Nokia
Nokia
Nokia est une entreprise technologique B2B mondiale spécialisée dans les télécommunications, les réseaux d’entreprise et les infrastructures numériques. Elle développe des solutions réseau sécurisées et résilientes pour les fournisseurs de services, les entreprises et les organismes du secteur public, en contribuant à connecter les personnes, les machines et les appareils à grande échelle. Ses activités couvrent la 5G, l’intelligence artificielle et les réseaux résistants aux menaces de l’informatique quantique, ainsi que la recherche et le développement technologique à long terme menés par Nokia Bell Labs. Les personnes à la recherche d’un emploi chez Nokia peuvent trouver des opportunités dans l’ingénierie réseau, les télécommunications, les technologies d’entreprise, les infrastructures et la recherche avancée.

Assistant administratif, soutien aux cadres dirigeants

Accompagne les cadres dirigeants dans leurs tâches administratives, leurs communications, la coordination des réunions, les événements et l’amélioration des processus.

Description

  • Gérer les activités de soutien aux cadres dirigeants, notamment les calendriers, les déplacements, les dépenses et l’administration générale.
  • Coordonner les appels, les e-mails, la correspondance et autres communications avec les cadres dirigeants, avec discrétion.
  • Créer des documents d’entreprise, des présentations et des supports de réunion.
  • Collaborer avec les cadres dirigeants pour hiérarchiser le travail, préparer les réunions et suivre les engagements.
  • Participer aux réunions, prendre des notes et gérer les actions qui en découlent.
  • Organiser des réunions de direction virtuelles et en présentiel, des événements pour le personnel et des activités de reconnaissance.
  • Tenir des systèmes de classement structurés et protéger les informations confidentielles.
  • Développer des relations avec les équipes internationales afin de renforcer la collaboration et la communication.
  • Diriger ou soutenir des initiatives ponctuelles et des améliorations de processus.
  • Utiliser des outils d’IA tels que Microsoft Copilot et Claude Cowork pour améliorer les flux de travail administratifs.

Exigences

  • Un master en administration des affaires, en sciences, en technologie ou dans une discipline connexe est souhaité.
  • Au moins six ans d’expérience globale, dont trois ans ou plus dans l’accompagnement de cadres supérieurs ou de dirigeants.
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office et expérience du traitement et de la consolidation des données.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais.
  • Capacité à gérer des priorités concurrentes, à effectuer plusieurs tâches et à résoudre efficacement les problèmes.
  • Approche proactive et ingénieuse, avec une expérience avérée dans l’amélioration des processus et la suppression des obstacles.
  • Solides compétences relationnelles et collaboratives entre fonctions et zones géographiques.
  • Une expérience de la coordination de réunions de direction, des opérations d’équipe et d’événements de grande ampleur est un atout.
  • Adaptabilité et volonté d’apprendre des outils et systèmes inconnus.
  • Bon jugement et discrétion professionnelle dans la gestion d’informations sensibles et de priorités concurrentes.

Avantages

  • Aide pour l’ordinateur portable, y compris une assistance pour la commande.
  • Organisation du travail hybride.

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