Nokia
Nokia
Nokia — глобальная B2B-технологическая компания, специализирующаяся на телекоммуникациях, корпоративных сетях и цифровой инфраструктуре. Компания разрабатывает безопасные и устойчивые сетевые решения для поставщиков услуг, бизнеса и организаций государственного сектора, помогая масштабно соединять людей, машины и устройства. Её направления включают 5G, искусственный интеллект и квантово-устойчивые сети, а также исследования и долгосрочное развитие технологий в Nokia Bell Labs. Соискатели, рассматривающие Nokia как работодателя, могут найти возможности в области сетевой инженерии, телекоммуникаций, корпоративных технологий, инфраструктуры и передовых исследований.

Административный ассистент, поддержка руководителей

Оказывает поддержку руководителям в административных вопросах, коммуникациях, координации встреч, мероприятиях и совершенствовании процессов.

Описание

  • Управлять административной поддержкой руководителей, включая календари, поездки, расходы и общие административные задачи.
  • Конфиденциально координировать звонки, электронную почту, корреспонденцию и другие коммуникации руководителей.
  • Создавать корпоративные документы, презентации и материалы для встреч.
  • Работать с руководителями высшего звена: расставлять приоритеты, готовить их к встречам и отслеживать выполнение обязательств.
  • Участвовать во встречах, вести записи и контролировать выполнение связанных задач.
  • Организовывать виртуальные и очные встречи руководителей, мероприятия для сотрудников и мероприятия в знак признательности.
  • Поддерживать структурированные системы хранения документов и обеспечивать защиту конфиденциальной информации.
  • Выстраивать отношения с глобальными командами для укрепления сотрудничества и коммуникации.
  • Руководить специальными инициативами или оказывать в них содействие, а также совершенствовать процессы.
  • Использовать инструменты искусственного интеллекта, такие как Microsoft Copilot и Claude Cowork, для оптимизации административных процессов.

Требования

  • Предпочтительно наличие степени магистра в области делового администрирования, естественных наук, технологий или смежной дисциплины.
  • Не менее шести лет общего опыта работы, включая не менее трех лет поддержки старших менеджеров или руководителей.
  • Продвинутые знания Microsoft Office и опыт работы с данными, включая их обработку и консолидацию.
  • Отличные навыки устной и письменной коммуникации на английском языке.
  • Способность эффективно управлять конкурирующими приоритетами, выполнять несколько задач одновременно и решать проблемы.
  • Проактивный и находчивый подход, подтвержденный успешным совершенствованием процессов и устранением препятствий.
  • Развитые навыки построения отношений и сотрудничества между подразделениями и регионами.
  • Опыт координации встреч руководителей, командных операций и крупных мероприятий будет преимуществом.
  • Готовность адаптироваться и осваивать незнакомые инструменты и системы.
  • Здравое суждение и профессиональная осмотрительность при работе с конфиденциальной информацией и конкурирующими приоритетами.

Преимущества

  • Поддержка с ноутбуком, включая помощь в его заказе.
  • Гибридный формат работы.

Похожие вакансии

ADEAL Systems GmbH

Старший инженер данных, облачные технологии и аналитика

ADEAL Systems GmbH

Создавайте облачные решения, системы обработки данных и аналитику для ADEAL Systems, отвечая за архитектуру, конвейеры данных и клиентские проекты. Берите на себя техническое руководство и помогайте команде развивать решения.

Открыть
TEKsystems

Удалённый руководитель проекта по миграции данных в TEKsystems

TEKsystems

Управляйте корпоративными проектами в сфере данных, миграцией отчётов и внедрением решений пользователями в TEKsystems. Отслеживайте этапы, риски, зависимости и коммуникацию с заинтересованными сторонами в удалённом формате.

Открыть
TEKsystems

Менеджер проектов по интеграции платформ данных (удалённо)

TEKsystems

Координация корпоративных инициатив в области данных, миграции отчётности и внедрения решений клиентами технологических сервисов TEKsystems. Поддержка управления, отслеживания проектов и взаимодействия между бизнес-командами и техническими специалистами.

Открыть
Nym

Инженер-программист платформы данных

Nym

Создавайте конвейеры данных и инфраструктуру платформы AWS для системы медицинского кодирования Nym. Повышайте эффективность поставки, наблюдаемость, надёжность и безопасность систем, обрабатывающих данные пациентов.

Открыть
Lifelancer

Главный инженер по машинному обучению, генеративный ИИ (удалённо, США)

Lifelancer

Руководите проверкой концепций в области больших языковых моделей, агентного ИИ и машинного обучения для бизнеса биотехнологических препаратов Amgen. Превращайте проверенные решения в готовые к корпоративному использованию приложения.

Открыть
Ambush

Старший инженер по машинному обучению и ИИ

Ambush

Создавайте готовые к промышленной эксплуатации решения генеративного ИИ и агентные процессы для клиентов Ambush из сферы финансовых услуг. Разрабатывайте сервисы на Python и FastAPI, SQL-процессы обработки данных, RAG-системы и облачные решения на базе ИИ.

Открыть
GFN

Старший инженер-программист по машинному обучению

GFN

Создавайте серверную инфраструктуру и образовательные продукты с ИИ для GFN — немецкой образовательной компании. Разрабатывайте масштабируемые образовательные платформы, уделяя особое внимание надёжной архитектуре ПО и практическому машинному обучению.

Открыть
Upwind Security

Инженер по ИИ и агентам на основе больших языковых моделей

Upwind Security

Разработка и внедрение ИИ-агентов для облачной платформы безопасности Upwind Security. Исследование, оценка и создание автономных процессов для расследования угроз во время выполнения и устранения последствий.

Открыть
TEKsystems

Руководитель проектов программ по работе с данными — Вашингтон

TEKsystems

Координируйте корпоративные инициативы в области данных, перенос отчетов и внедрение новых процессов и решений для отчетности в TEKsystems. Отслеживайте ход проектов, риски, результаты и коммуникацию с деловыми и техническими заинтересованными сторонами.

Открыть
TEKsystems

Менеджер проектов по данным (удалённо)

TEKsystems

Управление корпоративными программами в сфере данных TEKsystems: управление данными, миграция отчётов, внедрение решений пользователями и координация команд. Полностью удалённая работа по контракту с привязкой к Сиэтлу, штат Вашингтон.

Открыть