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Patrocinador de visto H1BEmpresaInfraestruturaTelecomunicações
A Nokia é uma empresa global de tecnologia B2B voltada para telecomunicações, redes corporativas e infraestrutura digital. Desenvolve soluções de rede seguras e resilientes para provedores de serviços, empresas e organizações do setor público, ajudando a conectar pessoas, máquinas e dispositivos em grande escala. Seu trabalho inclui 5G, inteligência artificial e redes protegidas contra ameaças da computação quântica, além de pesquisa e desenvolvimento tecnológico de longo prazo por meio do Nokia Bell Labs. Quem busca oportunidades na Nokia pode encontrar vagas relacionadas a engenharia de redes, telecomunicações, tecnologia corporativa, infraestrutura e pesquisa avançada.
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Vagas da empresa

Assistente administrativo, suporte executivo

Presta suporte a líderes seniores por meio de administração executiva, comunicações, coordenação de reuniões, eventos e melhoria de processos.

INÍndiaHíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Descrição

  • Gerenciar atividades de suporte executivo, incluindo agendas, viagens, despesas e administração geral.
  • Coordenar chamadas, e-mails, correspondências e outras comunicações executivas com discrição.
  • Criar documentos corporativos, apresentações e materiais para reuniões.
  • Trabalhar com líderes seniores para priorizar o trabalho, preparar reuniões e acompanhar compromissos.
  • Participar de reuniões, registrar notas e gerenciar as ações resultantes.
  • Organizar reuniões de liderança virtuais e presenciais, eventos para a equipe e atividades de reconhecimento.
  • Manter sistemas estruturados de arquivamento e proteger informações confidenciais.
  • Desenvolver relacionamentos com equipes globais para fortalecer a colaboração e a comunicação.
  • Liderar ou apoiar iniciativas ad hoc e melhorias de processos.
  • Usar ferramentas de IA, como Microsoft Copilot e Claude Cowork, para melhorar os fluxos de trabalho administrativos.

Requisitos

  • Preferencialmente, mestrado em administração de empresas, ciências, tecnologia ou área relacionada.
  • Pelo menos seis anos de experiência geral, incluindo três anos ou mais apoiando gerentes seniores ou líderes executivos.
  • Conhecimento avançado de Microsoft Office e experiência no tratamento e na consolidação de dados.
  • Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em inglês.
  • Capacidade de gerenciar prioridades concorrentes, realizar várias tarefas e resolver problemas com eficácia.
  • Abordagem proativa e resolutiva, com sucesso comprovado na melhoria de processos e na remoção de obstáculos.
  • Fortes habilidades de relacionamento e colaboração entre diferentes funções e regiões geográficas.
  • Experiência na coordenação de reuniões de liderança, operações de equipe e eventos de grande porte é desejável.
  • Adaptabilidade e disposição para aprender ferramentas e sistemas desconhecidos.
  • Bom discernimento e discrição profissional ao gerenciar informações sensíveis e prioridades concorrentes.

Benefícios

  • Suporte para laptop, incluindo assistência com o pedido.
  • Modelo de trabalho híbrido.

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