Nokia to globalna firma technologiczna B2B koncentrująca się na telekomunikacji, sieciach korporacyjnych i infrastrukturze cyfrowej. Firma opracowuje bezpieczne i odporne rozwiązania sieciowe dla dostawców usług, przedsiębiorstw oraz organizacji sektora publicznego, pomagając łączyć ludzi, maszyny i urządzenia na dużą skalę. Jej działalność obejmuje technologie 5G, sztuczną inteligencję i sieci odporne na zagrożenia związane z komputerami kwantowymi, a także badania i długoterminowy rozwój technologii prowadzone przez Nokia Bell Labs. Osoby poszukujące pracy w Nokii mogą znaleźć możliwości związane z inżynierią sieciową, telekomunikacją, technologiami korporacyjnymi, infrastrukturą i zaawansowanymi badaniami.
Asystent administracyjny ds. wsparcia kadry kierowniczej
Zapewnia kadrze kierowniczej wsparcie administracyjne, komunikacyjne, organizacyjne i procesowe.
Opis
- Zarządzać wsparciem administracyjnym kadry kierowniczej, w tym kalendarzami, podróżami, wydatkami i bieżącą administracją.
- Dyskretnie koordynować rozmowy telefoniczne, wiadomości e-mail, korespondencję i inne komunikaty kadry kierowniczej.
- Tworzyć dokumenty korporacyjne, prezentacje i materiały na spotkania.
- Współpracować z kadrą kierowniczą przy ustalaniu priorytetów, przygotowywaniu spotkań i monitorowaniu zobowiązań.
- Uczestniczyć w spotkaniach, sporządzać notatki i zarządzać wynikającymi z nich zadaniami.
- Organizować wirtualne i stacjonarne spotkania kadry kierowniczej, wydarzenia dla pracowników oraz inicjatywy wyrażające uznanie.
- Utrzymywać uporządkowane systemy archiwizacji i chronić poufne informacje.
- Budować relacje z globalnymi zespołami w celu wzmacniania współpracy i komunikacji.
- Prowadzić doraźne inicjatywy lub wspierać ich realizację, a także usprawniać procesy.
- Korzystać z narzędzi AI, takich jak Microsoft Copilot i Claude Cowork, aby usprawniać procesy administracyjne.
Wymagania
- Preferowane wykształcenie magisterskie w zakresie administracji biznesowej, nauk ścisłych, technologii lub pokrewnej dziedziny.
- Co najmniej sześć lat łącznego doświadczenia, w tym minimum trzy lata we wspieraniu starszych menedżerów lub kadry kierowniczej.
- Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office oraz doświadczenie w pracy z danymi, w tym w ich przetwarzaniu i konsolidacji.
- Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej w języku angielskim.
- Umiejętność skutecznego zarządzania konkurującymi priorytetami, wykonywania wielu zadań jednocześnie i rozwiązywania problemów.
- Proaktywne i zaradne podejście, poparte sukcesami w usprawnianiu procesów i usuwaniu przeszkód.
- Silne umiejętności budowania relacji i współpracy między funkcjami i regionami.
- Doświadczenie w koordynowaniu spotkań kadry kierowniczej, działań zespołów i dużych wydarzeń będzie atutem.
- Elastyczność i gotowość do nauki nieznanych narzędzi i systemów.
- Rozsądek i profesjonalna dyskrecja w zarządzaniu poufnymi informacjami oraz konkurującymi priorytetami.
Benefity
- Wsparcie w zakresie laptopa, w tym pomoc w jego zamówieniu.
- Hybrydowy model pracy.