Nokia
Nokia
Nokia er en global B2B-teknologivirksomhed med fokus på telekommunikation, virksomhedsnetværk og digital infrastruktur. Virksomheden udvikler sikre og robuste netværksløsninger til tjenesteudbydere, virksomheder og offentlige organisationer og hjælper med at forbinde mennesker, maskiner og enheder i stor skala. Arbejdet omfatter 5G, kunstig intelligens og kvantesikre netværk samt forskning og langsigtet teknologiudvikling gennem Nokia Bell Labs. Jobsøgende, der undersøger Nokia, kan finde muligheder inden for netværksteknik, telekommunikation, virksomhedsteknologi, infrastruktur og avanceret forskning.

Administrativ assistent, direktionssupport

Understøtter den øverste ledelse gennem direktionsadministration, kommunikation, mødekoordinering, arrangementer og procesforbedring.

Beskrivelse

  • Håndter administrative støtteopgaver for den øverste ledelse, herunder kalendere, rejser, udgifter og generel administration.
  • Koordiner opkald, e-mails, korrespondance og anden kommunikation for den øverste ledelse med diskretion.
  • Udarbejd virksomhedsdokumenter, præsentationer og mødemateriale.
  • Samarbejd med den øverste ledelse om at prioritere arbejdet, forberede møder og følge op på forpligtelser.
  • Deltag i møder, tag referatnoter og håndter de efterfølgende opgaver.
  • Organiser virtuelle og fysiske ledelsesmøder, personalearrangementer og aktiviteter, der viser anerkendelse.
  • Vedligehold strukturerede arkiveringssystemer, og beskyt fortrolige oplysninger.
  • Opbyg relationer på tværs af globale teams for at styrke samarbejde og kommunikation.
  • Led eller bistå i ad hoc-initiativer og procesforbedringer.
  • Brug AI-værktøjer som Microsoft Copilot og Claude Cowork til at forbedre administrative arbejdsgange.

Krav

  • En foretrukken kandidatgrad inden for erhvervsadministration, naturvidenskab, teknologi eller et beslægtet område.
  • Mindst seks års samlet erfaring, herunder mindst tre års erfaring med at understøtte ledere eller medlemmer af den øverste ledelse.
  • Avanceret arbejdskendskab til Microsoft Office samt erfaring med håndtering og konsolidering af data.
  • Fremragende mundtlige og skriftlige engelskkundskaber.
  • Evne til at håndtere konkurrerende prioriteter, multitaske og løse problemer effektivt.
  • Proaktiv og ressourcefuld tilgang med dokumenteret succes med at forbedre processer og fjerne hindringer.
  • Stærke evner inden for relationsopbygning og samarbejde på tværs af funktioner og geografiske områder.
  • Erfaring med koordinering af ledelsesmøder, teamdrift og større arrangementer er en fordel.
  • Tilpasningsevne og villighed til at lære ukendte værktøjer og systemer.
  • God dømmekraft og professionel diskretion ved håndtering af følsomme oplysninger og konkurrerende prioriteter.

Fordele

  • Støtte til bærbar computer, herunder hjælp med bestilling.
  • Hybrid arbejdsordning.

Relaterede job

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolk på afstand mellem engelsktalende og spansktalende inden for sundhed, økonomi, sociale ydelser og kundeservice. Yd sproglig støtte til Kreato Global i Latinamerika.

Åbn
RecruitGo

Fjernbaseret direktionsassistent inden for outreach og markedsføring – Filippinerne

RecruitGo
51 – 200 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning

Varetage administration, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-udbyder, der forbinder globale kunder med talenter fra vækstmarkeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannien med daglig administration og kreative kampagner.

Åbn
SPERTON - Where Great People Meet

Sælger af elevatorer og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medarbejdere

Skab salg af elevatorer og parkeringssystemer i Mumbais vestlige region. Opbyg relationer til kunder og forhandlere, og håndter aftaler fra den første forespørgsel til projektets gennemførelse.

Åbn