Nokia
Nokia
Nokia — глобальна B2B-технологічна компанія, що спеціалізується на телекомунікаціях, корпоративних мережах і цифровій інфраструктурі. Компанія розробляє безпечні та надійні мережеві рішення для постачальників послуг, бізнесу й організацій державного сектору, допомагаючи масштабно з’єднувати людей, машини та пристрої. Її напрямами є 5G, штучний інтелект і квантово-стійкі мережі, а також дослідження та довгостроковий розвиток технологій у Nokia Bell Labs. Кандидати, які розглядають Nokia як роботодавця, можуть знайти можливості у сфері мережевої інженерії, телекомунікацій, корпоративних технологій, інфраструктури та передових досліджень.

Адміністративний асистент, підтримка керівників

Підтримує керівників в адміністративних питаннях, комунікаціях, координації зустрічей, організації заходів і вдосконаленні процесів.

Опис

  • Керувати адміністративною підтримкою керівників, зокрема календарями, поїздками, витратами та загальними адміністративними завданнями.
  • Конфіденційно координувати дзвінки, електронну пошту, кореспонденцію та інші комунікації керівників.
  • Створювати корпоративні документи, презентації та матеріали для зустрічей.
  • Працювати з керівниками вищої ланки: визначати пріоритети, готувати їх до зустрічей і відстежувати виконання зобов’язань.
  • Брати участь у зустрічах, вести нотатки та контролювати виконання пов’язаних завдань.
  • Організовувати віртуальні та очні зустрічі керівників, заходи для працівників і заходи з нагоди висловлення вдячності.
  • Підтримувати впорядковані системи зберігання документів і захищати конфіденційну інформацію.
  • Розвивати взаємини з глобальними командами для зміцнення співпраці та комунікації.
  • Керувати спеціальними ініціативами або допомагати в їх реалізації, а також удосконалювати процеси.
  • Використовувати інструменти штучного інтелекту, як-от Microsoft Copilot і Claude Cowork, для оптимізації адміністративних процесів.

Вимоги

  • Бажано мати ступінь магістра з ділового адміністрування, природничих наук, технологій або суміжної дисципліни.
  • Щонайменше шість років загального досвіду, зокрема не менше трьох років підтримки старших менеджерів або керівників.
  • Глибокі практичні знання Microsoft Office і досвід роботи з даними, зокрема їх обробки та консолідації.
  • Відмінні навички усної та письмової комунікації англійською мовою.
  • Здатність ефективно керувати конкуруючими пріоритетами, виконувати кілька завдань одночасно та розв’язувати проблеми.
  • Проактивний і винахідливий підхід, підтверджений успішним удосконаленням процесів та усуненням перешкод.
  • Розвинені навички побудови взаємин і співпраці між функціями та регіонами.
  • Досвід координації зустрічей керівників, командних операцій і масштабних заходів буде перевагою.
  • Адаптивність і готовність опановувати незнайомі інструменти та системи.
  • Зваженість у прийнятті рішень і професійна розсудливість під час роботи з конфіденційною інформацією та конкуруючими пріоритетами.

Переваги

  • Підтримка щодо ноутбука, зокрема допомога з його замовленням.
  • Гібридний формат роботи.

Схожі вакансії

Cabot Corporation

Старший цифровий бізнес-партнер з інтегрованих операцій

Cabot Corporation

Розвивайте цифрову трансформацію глобальних виробничих операцій Cabot, поєднуючи бізнес-пріоритети з практичними технологічними ініціативами. Підвищуйте ефективність підприємств завдяки аналітиці, упровадженню Індустрії 4.0 і рішенням із вимірюваною цінністю.

Відкрити
Genpact

Асоційований головний консультант із напівпровідникової галузі

Genpact

Очолюйте трансформацію ланцюгів постачання в напівпровідниковій галузі, консалтингові продажі та впровадження ШІ в Genpact. Консультуйте керівників глобальних напівпровідникових компаній і допомагайте розвивати галузеву практику компанії.

Відкрити
Cabot Corporation

Старший менеджер із технічного сервісу та застосувань, EMEA, струменевий друк

Cabot Corporation

Керуйте технічною підтримкою клієнтів і розв’язанням прикладних завдань для спеціалізованих хімікатів та дисперсій Cabot для струменевого друку в Європі. Співпрацюйте з відділом продажів і міжфункціональними командами, щоб усувати проблеми й знаходити можливості для інновацій у продуктах.

Відкрити
Expleo Group

Інженер-проєктувальник електричних систем

Expleo Group

Проєктуйте низьковольтні розподільчі мережі, системи ДБЖ і електропроводку для фармацевтичних та біотехнологічних об’єктів. Підтримуйте інженерні команди технічною документацією, перевірками та роботою над реалізацією проєктів у Віспі.

Відкрити
Johnson & Johnson

Окружний менеджер із роботи з клієнтами, клінічні продажі

Johnson & Johnson

Розвивайте клінічні продажі медичних технологій Johnson & Johnson: консультуйте лікарів, підтримуйте роботу з клієнтами та розширюйте клієнтську базу в Раджкоті.

Відкрити
Randstad

Старший фахівець із винагород — компенсації та пільги

Randstad

Підтримка процесів оплати праці, пільг, порівняльного аналізу й звітності HRIS у Randstad. Координація щорічного перегляду зарплат, бонусних процесів, політик винагород і запитів зацікавлених сторін.

Відкрити
Randstad

Молодший фахівець із внутрішнього підбору персоналу — Гайдарабад

Randstad

Підтримуйте внутрішній найм у Randstad: досліджуйте ринок, шукайте кандидатів і формуйте довгі списки. Удосконалюйте процеси та готуйте рекомендації для колег із підбору персоналу.

Відкрити
Randstad

Старший фахівець із внутрішнього добору персоналу — Гайдарабад

Randstad

Допомагайте Randstad наймати працівників у Гайдарабаді: шукайте й оцінюйте кандидатів та готуйте рекомендації. Удосконалюйте процеси добору й забезпечуйте позитивний досвід кандидатів.

Відкрити
Morgan Advanced Materials

Бухгалтер на виробництві з обліку витрат

Morgan Advanced Materials
5 001 – 10 000 Працівники
B2BВиробництво

Ведення головної книги, обліку витрат, запасів і фінансового закриття для підрозділу технічної кераміки Morgan Advanced Materials в Оберні.

Відкрити
Capital.com

Фахівець із комплаєнсу — Capital.com (гібридний формат, Кіпр)

Capital.com

Контроль дотримання нормативних вимог, управління відповідно до MiFID II, класифікація клієнтів та аудити на цифровій торговельній платформі Capital.com. Гібридний формат роботи на Кіпрі.

Відкрити