Nokia
Nokia
Nokia là một công ty công nghệ B2B toàn cầu tập trung vào lĩnh vực viễn thông, mạng doanh nghiệp và cơ sở hạ tầng số. Công ty phát triển các giải pháp mạng an toàn và bền vững cho các nhà cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp và tổ chức khu vực công, giúp kết nối con người, máy móc và thiết bị trên quy mô lớn. Hoạt động của Nokia bao gồm 5G, trí tuệ nhân tạo và mạng an toàn trước điện toán lượng tử, cùng với nghiên cứu và phát triển công nghệ dài hạn thông qua Nokia Bell Labs. Người tìm việc quan tâm đến Nokia có thể tìm thấy các cơ hội liên quan đến kỹ thuật mạng, viễn thông, công nghệ doanh nghiệp, cơ sở hạ tầng và nghiên cứu tiên tiến.

Trợ lý hành chính, Hỗ trợ lãnh đạo cấp cao

Hỗ trợ các lãnh đạo cấp cao trong công tác hành chính, giao tiếp, điều phối cuộc họp, tổ chức sự kiện và cải tiến quy trình.

Mô tả

  • Quản lý các hoạt động hỗ trợ lãnh đạo cấp cao, bao gồm lịch làm việc, công tác, chi phí và công việc hành chính nói chung.
  • Điều phối các cuộc gọi, email, thư từ và những hoạt động giao tiếp khác của lãnh đạo với sự thận trọng.
  • Soạn thảo tài liệu doanh nghiệp, bài thuyết trình và tài liệu phục vụ cuộc họp.
  • Làm việc với các lãnh đạo cấp cao để sắp xếp thứ tự ưu tiên, chuẩn bị cho cuộc họp và theo dõi các cam kết.
  • Tham dự cuộc họp, ghi chép nội dung và quản lý các công việc phát sinh sau cuộc họp.
  • Tổ chức các cuộc họp lãnh đạo trực tuyến và trực tiếp, sự kiện nhân viên và hoạt động tri ân.
  • Duy trì hệ thống lưu trữ có cấu trúc và bảo vệ thông tin mật.
  • Xây dựng quan hệ với các nhóm trên toàn cầu nhằm tăng cường hợp tác và giao tiếp.
  • Chủ trì hoặc hỗ trợ các sáng kiến đột xuất và hoạt động cải tiến quy trình.
  • Sử dụng các công cụ AI như Microsoft Copilot và Claude Cowork để nâng cao quy trình làm việc hành chính.

Yêu cầu

  • Ưu tiên ứng viên có bằng thạc sĩ về quản trị kinh doanh, khoa học, công nghệ hoặc lĩnh vực liên quan.
  • Có ít nhất sáu năm kinh nghiệm tổng thể, trong đó có từ ba năm trở lên hỗ trợ quản lý cấp cao hoặc lãnh đạo điều hành.
  • Am hiểu chuyên sâu về Microsoft Office và có kinh nghiệm xử lý, tổng hợp dữ liệu.
  • Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh nói và viết xuất sắc.
  • Có khả năng quản lý nhiều ưu tiên, thực hiện nhiều nhiệm vụ và giải quyết vấn đề hiệu quả.
  • Có tinh thần chủ động, khả năng xoay xở tốt và thành tích đã được chứng minh trong việc cải tiến quy trình, tháo gỡ trở ngại.
  • Kỹ năng xây dựng quan hệ và hợp tác tốt giữa các bộ phận và khu vực địa lý.
  • Có kinh nghiệm điều phối các cuộc họp lãnh đạo, hoạt động vận hành nhóm và sự kiện quy mô lớn là một lợi thế.
  • Thích nghi tốt và sẵn sàng học các công cụ, hệ thống chưa quen thuộc.
  • Có khả năng phán đoán tốt và sự thận trọng chuyên nghiệp khi xử lý thông tin nhạy cảm và các ưu tiên cạnh tranh.

Phúc lợi

  • Hỗ trợ máy tính xách tay, bao gồm hỗ trợ đặt mua.
  • Hình thức làm việc kết hợp.

Việc làm liên quan

Protiviti

Chuyên gia tư vấn điều tra pháp chứng cấp cao

Protiviti

Dẫn dắt các mảng công việc pháp chứng và điều tra về gian lận, vấn đề pháp lý và khám phá chứng cứ điện tử tại Protiviti. Phân tích chứng cứ và dữ liệu tài chính, trình bày kết quả và hướng dẫn các tư vấn viên cấp dưới.

Mở
Ensemble Health Partners

Chuyên viên tư vấn tài chính trực tiếp tại cơ sở – Greenville, SC | Ensemble Health Partners

Ensemble Health Partners
5.001 – 10.000 Nhân viên
Bảo hiểmHậu cầnTư vấn

Hỗ trợ bệnh nhân xác minh bảo hiểm, tìm kiếm hỗ trợ tài chính và sắp xếp thanh toán tại cơ sở Greenville của Ensemble Health Partners. Công việc bao gồm thu ngân, theo dõi tài khoản và thu các khoản bệnh nhân phải thanh toán.

Mở
Rockwell Automation

Chuyên viên tư vấn giải pháp phần mềm doanh nghiệp cấp cao

Rockwell Automation

Dẫn dắt hoạt động tư vấn tiền bán hàng cho phần mềm sản xuất của Rockwell Automation, tìm hiểu nhu cầu khách hàng và giới thiệu giải pháp qua các bài thuyết trình kỹ thuật, buổi trình diễn. Hợp tác với đội ngũ bán hàng và sản phẩm để hỗ trợ khách hàng, đồng thời góp phần cải thiện tính năng và quy trình làm việc.

Mở
EFI Global

Chuyên gia tư vấn công trình cấp cao – EFI Global, làm việc từ xa tại Canada

EFI Global

Dẫn dắt các nhiệm vụ phục hồi tài sản phức tạp cho EFI Global, hướng dẫn đội ngũ tư vấn và giám sát điều tra, phạm vi sửa chữa, dự toán, báo cáo và đàm phán với khách hàng. Vị trí làm việc từ xa tại Canada và có yêu cầu đi công tác khi cần.

Mở
Lennar

Chuyên viên tư vấn bán nhà mới

Lennar

Tư vấn khách hàng trong quy trình mua nhà của Lennar, từ lần liên hệ đầu tiên đến khi hoàn tất giao dịch và chăm sóc sau bán. Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chốt giao dịch và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình mua nhà.

Mở
Zendesk

Chuyên gia tư vấn cấp cao về thúc đẩy trải nghiệm khách hàng tại São Paulo

Zendesk

Tại Zendesk, chuyên gia tư vấn này định hình các chương trình chuyển đổi trải nghiệm khách hàng bằng cách cấu hình giải pháp Zendesk cho khách hàng. Vai trò này dẫn dắt các dự án tư vấn, đào tạo đội ngũ khách hàng và cải thiện hoạt động hỗ trợ khách hàng.

Mở
Ford Motor Company

Chuyên viên mua hàng, cụm mô-đun đầu xe ngoại thất — Ford Motor Company

Ford Motor Company

Dẫn dắt hoạt động tìm nguồn cung, đàm phán với nhà cung cấp và chiến lược chi phí cho các mô-đun ngoại thất xe tại Bắc Mỹ của Ford. Điều phối kế hoạch thương mại, giao hàng và các chương trình ô tô liên chức năng.

Mở
Health Care Service Corporation

Chuyên viên tư vấn đãi ngộ cấp cao

Health Care Service Corporation

Tư vấn cho các đơn vị kinh doanh của HCSC về những vấn đề đãi ngộ phức tạp và xu hướng thị trường. Sử dụng phân tích, công cụ định giá và bảng điều khiển để hỗ trợ quyết định về lương thưởng.

Mở
The Law Debenture Group

Chuyên viên tư vấn quản lý pháp nhân toàn cầu

The Law Debenture Group
51 – 200 Nhân viên
Bảo hiểmTài chínhTư vấn

Điều phối dịch vụ thư ký doanh nghiệp và quản trị cho khách hàng tại nhiều khu vực pháp lý quốc tế. Quản lý thời hạn tuân thủ, quan hệ khách hàng và công việc cùng các nhóm pháp lý địa phương.

Mở