Nokia
Nokia
Nokia adalah perusahaan teknologi B2B global yang berfokus pada telekomunikasi, jaringan perusahaan, dan infrastruktur digital. Nokia mengembangkan solusi jaringan yang aman dan tangguh untuk penyedia layanan, perusahaan, serta organisasi sektor publik, sehingga membantu menghubungkan manusia, mesin, dan perangkat dalam skala besar. Kegiatannya mencakup teknologi 5G, kecerdasan buatan, dan jaringan yang aman dari ancaman kuantum, serta penelitian dan pengembangan teknologi jangka panjang melalui Nokia Bell Labs. Pencari kerja yang menjajaki peluang di Nokia mungkin menemukan posisi yang berkaitan dengan rekayasa jaringan, telekomunikasi, teknologi perusahaan, infrastruktur, dan penelitian lanjutan.

Asisten Administrasi, Dukungan Eksekutif

Mendukung pimpinan senior melalui administrasi eksekutif, komunikasi, koordinasi rapat, acara, dan peningkatan proses.

Deskripsi

  • Mengelola kegiatan dukungan eksekutif, termasuk kalender, perjalanan, pengeluaran, dan administrasi umum.
  • Mengoordinasikan panggilan, email, korespondensi, serta komunikasi eksekutif lainnya dengan penuh kehati-hatian.
  • Membuat dokumen perusahaan, presentasi, dan materi rapat.
  • Bekerja sama dengan pimpinan senior untuk menetapkan prioritas, mempersiapkan rapat, dan memantau komitmen.
  • Menghadiri rapat, mencatat hasil pembahasan, dan mengelola tindak lanjut yang dihasilkan.
  • Mengatur rapat pimpinan secara virtual dan tatap muka, acara staf, serta kegiatan apresiasi.
  • Memelihara sistem pengarsipan yang terstruktur dan melindungi informasi rahasia.
  • Membangun hubungan di seluruh tim global untuk memperkuat kolaborasi dan komunikasi.
  • Memimpin atau membantu inisiatif ad hoc dan peningkatan proses.
  • Menggunakan alat AI seperti Microsoft Copilot dan Claude Cowork untuk meningkatkan alur kerja administrasi.

Persyaratan

  • Gelar magister di bidang administrasi bisnis, sains, teknologi, atau disiplin terkait lebih diutamakan.
  • Pengalaman kerja keseluruhan minimal enam tahun, termasuk sedikitnya tiga tahun mendukung manajer senior atau pimpinan eksekutif.
  • Pengetahuan kerja tingkat lanjut tentang Microsoft Office dan pengalaman menangani serta mengonsolidasikan data.
  • Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan dalam bahasa Inggris yang sangat baik.
  • Mampu mengelola prioritas yang bersaing, melakukan banyak tugas, dan memecahkan masalah secara efektif.
  • Pendekatan proaktif dan solutif dengan keberhasilan yang terbukti dalam meningkatkan proses dan mengatasi hambatan.
  • Keterampilan membangun hubungan dan berkolaborasi yang kuat lintas fungsi dan wilayah geografis.
  • Pengalaman mengoordinasikan rapat pimpinan, operasional tim, dan acara berskala besar menjadi nilai tambah.
  • Mudah beradaptasi dan bersedia mempelajari alat serta sistem yang belum dikenal.
  • Memiliki penilaian yang baik dan kebijaksanaan profesional saat mengelola informasi sensitif serta prioritas yang bersaing.

Tunjangan

  • Dukungan laptop, termasuk bantuan dalam melakukan pemesanan.
  • Pengaturan kerja hibrida.

Lowongan Terkait

AT&T

Perwakilan Penjualan Bisnis AT&T, Akun Wilayah — Memphis

AT&T

Kembangkan basis pelanggan bisnis kecil dan pasar menengah AT&T di Memphis dengan menjual broadband serat optik dan solusi komunikasi lainnya. Peran ini mencakup pencarian prospek, pengembangan akun, dan penjualan konsultatif untuk meningkatkan pendapatan wilayah.

Buka