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Nokia ist ein globales B2B-Technologieunternehmen mit Schwerpunkt auf Telekommunikation, Unternehmensnetzwerken und digitaler Infrastruktur. Das Unternehmen entwickelt sichere und resiliente Netzwerklösungen für Telekommunikationsanbieter, Unternehmen und Organisationen des öffentlichen Sektors und hilft dabei, Menschen, Maschinen und Geräte in großem Maßstab zu vernetzen. Zu den Tätigkeitsfeldern gehören 5G, künstliche Intelligenz und quantensichere Netzwerke sowie Forschung und langfristige Technologieentwicklung bei Nokia Bell Labs. Jobsuchende, die sich für Nokia interessieren, finden möglicherweise Möglichkeiten in den Bereichen Netzwerkengineering, Telekommunikation, Unternehmenstechnologie, Infrastruktur und fortgeschrittener Forschung.
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Stellen im Unternehmen

Administrative Assistenz, Unterstützung der Geschäftsleitung

Unterstützt die Geschäftsleitung durch administrative Tätigkeiten, Kommunikation, Meetingkoordination, Veranstaltungen und Prozessverbesserungen.

INIndienHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Verantwortung für administrative Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung, einschließlich Kalenderverwaltung, Reiseplanung, Spesenabrechnungen und allgemeiner Administration.
  • Telefonate, E-Mails, Korrespondenz und weitere Kommunikation der Geschäftsleitung diskret koordinieren.
  • Unternehmensdokumente, Präsentationen und Unterlagen für Meetings erstellen.
  • Mit Führungskräften zusammenarbeiten, um Aufgaben zu priorisieren, Meetings vorzubereiten und Verpflichtungen nachzuverfolgen.
  • An Meetings teilnehmen, Notizen anfertigen und daraus entstehende Aufgaben verwalten.
  • Virtuelle und persönliche Führungskräftemeetings, Mitarbeitendenveranstaltungen und Anerkennungsaktivitäten organisieren.
  • Strukturierte Ablagesysteme pflegen und vertrauliche Informationen schützen.
  • Beziehungen zu globalen Teams aufbauen, um Zusammenarbeit und Kommunikation zu stärken.
  • Ad-hoc-Initiativen und Prozessverbesserungen leiten oder dabei unterstützen.
  • KI-Tools wie Microsoft Copilot und Claude Cowork nutzen, um administrative Abläufe zu verbessern.

Anforderungen

  • Ein vorzugsweise abgeschlossenes Masterstudium in Betriebswirtschaft, Naturwissenschaften, Technologie oder einer verwandten Fachrichtung.
  • Mindestens sechs Jahre Berufserfahrung insgesamt, davon mindestens drei Jahre in der Unterstützung von Bereichsleitungen oder Führungskräften.
  • Sehr gute praktische Kenntnisse in Microsoft Office sowie Erfahrung im Umgang mit und in der Konsolidierung von Daten.
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in englischer Sprache.
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu managen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Probleme effektiv zu lösen.
  • Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit nachweislichem Erfolg bei der Verbesserung von Prozessen und der Beseitigung von Hindernissen.
  • Ausgeprägte Fähigkeiten im Beziehungsaufbau und in der Zusammenarbeit über Funktionen und geografische Regionen hinweg.
  • Erfahrung in der Koordination von Führungskräftemeetings, Teamabläufen und Großveranstaltungen ist von Vorteil.
  • Anpassungsfähigkeit und Bereitschaft, sich in unbekannte Tools und Systeme einzuarbeiten.
  • Urteilsvermögen und professionelle Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und konkurrierenden Prioritäten.

Zusatzleistungen

  • Unterstützung bei der Bereitstellung eines Laptops, einschließlich Hilfe bei der Bestellung.
  • Hybrides Arbeitsmodell.

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