Nokia
Nokia
Nokia er et globalt B2B-teknologiselskap med fokus på telekommunikasjon, bedriftsnettverk og digital infrastruktur. Selskapet utvikler sikre og robuste nettverksløsninger for tjenesteleverandører, virksomheter og offentlige organisasjoner, og bidrar til å koble sammen mennesker, maskiner og enheter i stor skala. Arbeidet omfatter 5G, kunstig intelligens og kvantesikre nettverk, i tillegg til forskning og langsiktig teknologiutvikling gjennom Nokia Bell Labs. Jobbsøkere som utforsker Nokia, kan finne muligheter innen nettverksteknikk, telekommunikasjon, virksomhetsteknologi, infrastruktur og avansert forskning.

Administrativ assistent, lederstøtte

Støtter ledere gjennom administrativ lederstøtte, kommunikasjon, møtekoordinering, arrangementer og prosessforbedring.

Beskrivelse

  • Håndter administrative støtteoppgaver for ledelsen, inkludert kalendere, reiser, utgifter og generell administrasjon.
  • Koordiner samtaler, e-poster, korrespondanse og annen kommunikasjon for ledelsen med diskresjon.
  • Utarbeid bedriftsdokumenter, presentasjoner og møtemateriell.
  • Samarbeid med ledere om å prioritere arbeidet, forberede møter og følge opp forpliktelser.
  • Delta i møter, ta notater og håndter påfølgende oppgaver.
  • Organiser virtuelle og fysiske ledermøter, personalarrangementer og aktiviteter som viser anerkjennelse.
  • Vedlikehold strukturerte arkiveringssystemer og beskytt konfidensiell informasjon.
  • Bygg relasjoner på tvers av globale team for å styrke samarbeid og kommunikasjon.
  • Led eller bistå i ad hoc-initiativer og prosessforbedringer.
  • Bruk AI-verktøy som Microsoft Copilot og Claude Cowork for å forbedre administrative arbeidsflyter.

Krav

  • En mastergrad innen bedriftsøkonomi, naturvitenskap, teknologi eller et beslektet fagområde er ønskelig.
  • Minst seks års samlet erfaring, inkludert minst tre års erfaring med å støtte ledere eller toppledere.
  • Avansert kjennskap til Microsoft Office og erfaring med å håndtere og konsolidere data.
  • Svært gode muntlige og skriftlige engelskkunnskaper.
  • Evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer, utføre flere oppgaver samtidig og løse problemer effektivt.
  • Proaktiv og løsningsorientert arbeidsmåte med dokumenterte resultater innen prosessforbedring og fjerning av hindringer.
  • Gode relasjons- og samarbeidsevner på tvers av funksjoner og geografiske områder.
  • Erfaring med koordinering av ledermøter, teamdrift og større arrangementer er en fordel.
  • Tilpasningsevne og vilje til å lære ukjente verktøy og systemer.
  • God dømmekraft og profesjonell diskresjon ved håndtering av sensitiv informasjon og konkurrerende prioriteringer.

Fordeler

  • Støtte til bærbar datamaskin, inkludert hjelp med bestilling.
  • Hybrid arbeidsordning.

Relaterte jobber

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolk på avstand mellom engelsk- og spansktalende innen helse, økonomi, sosiale tjenester og kundeservice. Gi språklig støtte til Kreato Global i Latin-Amerika.

Åpne
RecruitGo

Fjernbasert lederassistent innen outreach og markedsføring – Filippinene

RecruitGo

Håndtere administrativ støtte, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-leverandør som kobler globale kunder med talenter fra fremvoksende markeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannia med daglig administrasjon og kreative kampanjer.

Åpne
SPERTON - Where Great People Meet

Selger av heiser og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Ansatte

Driv salget av heiser og parkeringssystemer i den vestlige regionen av Mumbai. Bygg relasjoner med kunder og forhandlere, og håndter avtaler fra første forespørsel til prosjektgjennomføring.

Åpne