Nokia 是一家專注於電信、企業網路與數位基礎設施的全球 B2B 科技公司。公司為服務供應商、企業及公部門組織開發安全且具韌性的網路解決方案，協助大規模連結人員、機器與裝置。其業務涵蓋 5G、人工智慧與量子安全網路，並透過 Nokia Bell Labs 持續進行研究與長期技術開發。探索 Nokia 職缺的求職者，可能會找到與網路工程、電信、企業科技、基礎設施及先進研究相關的機會。
行政助理，高階主管支援
透過高階主管行政支援、溝通協調、會議安排、活動籌辦與流程改善，支援高階領導者。
說明
- 管理高階主管支援工作，包括行事曆、差旅、費用與一般行政事務。
- 謹慎協調電話、電子郵件、信函及其他高階主管溝通事宜。
- 製作公司文件、簡報與會議資料。
- 與高階領導者合作，安排工作優先順序、準備會議並追蹤各項承諾。
- 參與會議、記錄會議內容並管理後續行動事項。
- 組織線上與實體領導會議、員工活動及感謝活動。
- 維護結構化檔案系統並保護機密資訊。
- 與全球團隊建立關係，強化協作與溝通。
- 主導或協助臨時專案與流程改善工作。
- 使用 Microsoft Copilot 和 Claude Cowork 等人工智慧工具改善行政工作流程。
職位要求
- 具備工商管理、科學、科技或相關領域碩士學位者優先。
- 至少六年整體工作經驗，其中包括三年或以上支援高階經理或高階主管的經驗。
- 熟悉 Microsoft Office，並具備處理與整合資料的經驗。
- 具備出色的英語口說與書面溝通能力。
- 能有效管理相互競爭的優先事項、同時處理多項任務並解決問題。
- 積極主動、善於應變，且具備改善流程與排除障礙的成功經驗。
- 具備跨職能及跨地域建立關係與協作的能力。
- 具備協調領導會議、團隊營運及大型活動經驗者佳。
- 具備適應力並願意學習不熟悉的工具與系統。
- 處理敏感資訊及相互競爭的優先事項時，具備良好判斷力與專業謹慎。
福利待遇
- 提供筆記型電腦支援，包括協助訂購。
- 混合辦公安排。