Nokia
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Nokia è un’azienda tecnologica globale B2B specializzata in telecomunicazioni, reti aziendali e infrastrutture digitali. Sviluppa soluzioni di rete sicure e resilienti per fornitori di servizi, aziende e organizzazioni del settore pubblico, contribuendo a connettere persone, macchine e dispositivi su larga scala. Le sue attività includono il 5G, l’intelligenza artificiale e le reti progettate per resistere alle minacce dell’informatica quantistica, oltre alla ricerca e allo sviluppo tecnologico a lungo termine attraverso Nokia Bell Labs. Chi cerca opportunità professionali in Nokia può trovare ruoli legati all’ingegneria delle reti, alle telecomunicazioni, alla tecnologia aziendale, alle infrastrutture e alla ricerca avanzata.

Assistente amministrativo, supporto ai dirigenti

Supporta i dirigenti attraverso attività amministrative, comunicazioni, coordinamento di riunioni, eventi e miglioramento dei processi.

Descrizione

  • Gestire le attività di supporto ai dirigenti, inclusi calendari, trasferte, spese e amministrazione generale.
  • Coordinare chiamate, e-mail, corrispondenza e altre comunicazioni con i dirigenti, con discrezione.
  • Creare documenti aziendali, presentazioni e materiali per le riunioni.
  • Collaborare con i dirigenti per stabilire le priorità, preparare le riunioni e monitorare gli impegni.
  • Partecipare alle riunioni, prendere appunti e gestire le attività successive.
  • Organizzare riunioni di leadership virtuali e in presenza, eventi per il personale e attività di apprezzamento.
  • Mantenere sistemi di archiviazione strutturati e proteggere le informazioni riservate.
  • Sviluppare rapporti con i team globali per rafforzare la collaborazione e la comunicazione.
  • Guidare o supportare iniziative ad hoc e miglioramenti dei processi.
  • Utilizzare strumenti di IA come Microsoft Copilot e Claude Cowork per migliorare i flussi di lavoro amministrativi.

Requisiti

  • È preferibile una laurea magistrale in amministrazione aziendale, scienze, tecnologia o una disciplina correlata.
  • Almeno sei anni di esperienza complessiva, di cui tre o più a supporto di manager senior o dirigenti.
  • Conoscenza avanzata di Microsoft Office ed esperienza nella gestione e nel consolidamento dei dati.
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale in inglese.
  • Capacità di gestire priorità concorrenti, svolgere più attività contemporaneamente e risolvere i problemi in modo efficace.
  • Approccio proattivo e intraprendente, con comprovata esperienza nel miglioramento dei processi e nella rimozione degli ostacoli.
  • Forti capacità di costruire relazioni e collaborare tra funzioni e aree geografiche.
  • È preferibile esperienza nel coordinamento di riunioni di leadership, nelle operazioni di team e negli eventi su larga scala.
  • Adattabilità e disponibilità ad apprendere strumenti e sistemi non familiari.
  • Buon senso e discrezione professionale nella gestione di informazioni sensibili e priorità concorrenti.

Benefit

  • Supporto per il laptop, inclusa assistenza per l’ordine.
  • Modalità di lavoro ibrida.

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