Nokia
Nokia
Nokia is een wereldwijd B2B-technologiebedrijf dat zich richt op telecommunicatie, bedrijfsnetwerken en digitale infrastructuur. Het ontwikkelt veilige en veerkrachtige netwerkoplossingen voor telecomaanbieders, bedrijven en organisaties in de publieke sector, en helpt mensen, machines en apparaten op grote schaal met elkaar te verbinden. De werkzaamheden omvatten 5G, kunstmatige intelligentie en kwantumveilige netwerken, naast onderzoek en langetermijnontwikkeling van technologie via Nokia Bell Labs. Werkzoekenden die Nokia verkennen, kunnen mogelijkheden vinden op het gebied van netwerktechniek, telecommunicatie, bedrijfstechnologie, infrastructuur en geavanceerd onderzoek.

Administratief Assistent, Ondersteuning van de Directie

Ondersteunt senior leiders met directieadministratie, communicatie, vergadercoördinatie, evenementen en procesverbetering.

Beschrijving

  • Beheer ondersteunende activiteiten voor de directie, waaronder agenda's, reizen, declaraties en algemene administratie.
  • Coördineer telefoongesprekken, e-mails, correspondentie en andere communicatie van de directie met de nodige discretie.
  • Maak bedrijfsdocumenten, presentaties en vergadermaterialen.
  • Werk samen met senior leiders om werkzaamheden te prioriteren, vergaderingen voor te bereiden en afspraken op te volgen.
  • Neem deel aan vergaderingen, maak notulen en beheer de daaruit voortvloeiende actiepunten.
  • Organiseer virtuele en fysieke directievergaderingen, personeelsevenementen en activiteiten voor waardering en erkenning.
  • Beheer gestructureerde archiveringssystemen en bescherm vertrouwelijke informatie.
  • Bouw relaties op met wereldwijde teams om samenwerking en communicatie te versterken.
  • Leid ad-hocinitiatieven en procesverbeteringen of ondersteun deze.
  • Gebruik AI-tools zoals Microsoft Copilot en Claude Cowork om administratieve werkprocessen te verbeteren.

Vereisten

  • Bij voorkeur een masterdiploma in bedrijfskunde, wetenschappen, technologie of een vergelijkbare studierichting.
  • Minimaal zes jaar totale werkervaring, waarvan ten minste drie jaar in een ondersteunende rol voor senior managers of directieleden.
  • Uitgebreide praktische kennis van Microsoft Office en ervaring met het verwerken en consolideren van gegevens.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Engels.
  • Vermogen om concurrerende prioriteiten te beheren, meerdere taken tegelijk uit te voeren en problemen effectief op te lossen.
  • Proactieve en vindingrijke aanpak, met aantoonbaar succes in het verbeteren van processen en het wegnemen van obstakels.
  • Sterke vaardigheden in relatieopbouw en samenwerking tussen functies en geografische regio's.
  • Ervaring met het coördineren van directievergaderingen, teamactiviteiten en grootschalige evenementen is een pluspunt.
  • Aanpassingsvermogen en bereidheid om onbekende tools en systemen te leren gebruiken.
  • Goed beoordelingsvermogen en professionele discretie bij het beheren van gevoelige informatie en concurrerende prioriteiten.

Voordelen

  • Ondersteuning voor een laptop, inclusief hulp bij het bestellen ervan.
  • Hybride werkregeling.

Gerelateerde vacatures

SPERTON - Where Great People Meet

Verkoopmedewerker liften en parkeersystemen

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medewerkers

Stimuleer de verkoop van liften en parkeersystemen in de westelijke regio van Mumbai. Bouw relaties op met klanten en dealers en begeleid deals van de eerste aanvraag tot en met de projectuitvoering.

Openen