Nokia, telekomünikasyon, kurumsal ağlar ve dijital altyapıya odaklanan küresel bir B2B teknoloji şirketidir. Hizmet sağlayıcıların, işletmelerin ve kamu kuruluşlarının insanları, makineleri ve cihazları büyük ölçekte birbirine bağlamasına yardımcı olan güvenli ve dayanıklı ağ çözümleri geliştirir. Çalışmaları; Nokia Bell Labs aracılığıyla yürütülen araştırmaların ve uzun vadeli teknoloji geliştirme faaliyetlerinin yanı sıra 5G, yapay zekâ ve kuantum sonrası güvenli ağ teknolojilerini kapsar. Nokia’da iş fırsatlarını araştıran adaylar; ağ mühendisliği, telekomünikasyon, kurumsal teknoloji, altyapı ve ileri araştırmalarla bağlantılı pozisyonlar bulabilir.
İdari Asistan, Üst Düzey Yönetici Desteği
Üst düzey yöneticileri; yönetici asistanlığı, iletişim, toplantı koordinasyonu, etkinlikler ve süreç iyileştirme alanlarında destekler.
Açıklama
- Takvimler, seyahat, masraflar ve genel idari işler dahil olmak üzere üst düzey yönetici destek faaliyetlerini yürütmek.
- Telefon görüşmelerini, e-postaları, yazışmaları ve diğer yönetici iletişimlerini gizlilik içinde koordine etmek.
- Kurumsal belgeler, sunumlar ve toplantı materyalleri hazırlamak.
- İşleri önceliklendirmek, toplantılara hazırlanmak ve taahhütleri takip etmek için üst düzey yöneticilerle birlikte çalışmak.
- Toplantılara katılmak, not almak ve ortaya çıkan aksiyon maddelerini yönetmek.
- Çevrim içi ve yüz yüze liderlik toplantıları, personel etkinlikleri ve takdir faaliyetleri düzenlemek.
- Düzenli dosyalama sistemlerini sürdürmek ve gizli bilgileri korumak.
- İş birliğini ve iletişimi güçlendirmek için global ekiplerle ilişkiler geliştirmek.
- Gerektiğinde yürütülen girişimlere ve süreç iyileştirmelerine liderlik etmek veya destek olmak.
- İdari iş akışlarını iyileştirmek için Microsoft Copilot ve Claude Cowork gibi yapay zekâ araçlarını kullanmak.
Gereksinimler
- İşletme, fen bilimleri, teknoloji veya ilgili bir alanda yüksek lisans derecesi tercih edilir.
- Üç yılı veya daha fazlası üst düzey yöneticileri ya da yönetici liderleri destekleme deneyimi olmak üzere toplam en az altı yıl deneyim.
- Microsoft Office programlarına ileri düzeyde hâkimiyet ve verileri işleme ve birleştirme deneyimi.
- İleri düzeyde sözlü ve yazılı İngilizce iletişim becerileri.
- Birbir competing öncelikleri yönetebilme, aynı anda birden fazla işi yürütebilme ve sorunları etkili şekilde çözebilme.
- Süreçleri iyileştirme ve engelleri ortadan kaldırma konusunda kanıtlanmış başarıya sahip proaktif ve çözüm odaklı yaklaşım.
- Farklı işlevler ve coğrafyalardaki ekiplerle güçlü ilişki kurma ve iş birliği becerileri.
- Liderlik toplantılarını, ekip operasyonlarını ve büyük ölçekli etkinlikleri koordine etme deneyimi avantaj sağlar.
- Uyum sağlayabilme ve bilinmeyen araçları ve sistemleri öğrenmeye istekli olma.
- Hassas bilgileri ve birbiriyle yarışan öncelikleri yönetirken sağduyulu karar verme ve profesyonel gizlilik.
Yan Haklar
- Sipariş verme konusunda destek dahil olmak üzere dizüstü bilgisayar desteği.
- Hibrit çalışma düzeni.