Nokia
Nokia
Nokia är ett globalt B2B-teknikföretag med fokus på telekommunikation, företagsnätverk och digital infrastruktur. Företaget utvecklar säkra och motståndskraftiga nätverkslösningar för tjänsteleverantörer, företag och offentliga organisationer och bidrar till att koppla samman människor, maskiner och enheter i stor skala. Arbetet omfattar 5G, artificiell intelligens och kvantresistent nätverksteknik, samt forskning och långsiktig teknikutveckling genom Nokia Bell Labs. Arbetssökande som utforskar möjligheter hos Nokia kan hitta roller inom nätverksteknik, telekommunikation, företagsteknik, infrastruktur och avancerad forskning.

Administrativ assistent, chefsstöd

Stödjer ledande chefer genom administrativt chefsstöd, kommunikation, möteskoordinering, evenemang och processförbättring.

Beskrivning

  • Hantera administrativa stöduppgifter för ledningen, inklusive kalendrar, resor, utlägg och allmän administration.
  • Samordna samtal, e-post, korrespondens och annan kommunikation för ledningen med gott omdöme.
  • Skapa företagsdokument, presentationer och mötesmaterial.
  • Samarbeta med ledande chefer för att prioritera arbetet, förbereda möten och följa upp åtaganden.
  • Delta i möten, föra anteckningar och hantera efterföljande åtgärder.
  • Organisera virtuella möten och möten på plats för ledningen, personalarrangemang och uppskattningsaktiviteter.
  • Upprätthålla strukturerade arkiveringssystem och skydda konfidentiell information.
  • Bygga relationer mellan globala team för att stärka samarbete och kommunikation.
  • Leda eller bistå i ad hoc-initiativ och processförbättringar.
  • Använda AI-verktyg som Microsoft Copilot och Claude Cowork för att förbättra administrativa arbetsflöden.

Krav

  • En masterexamen inom företagsekonomi, naturvetenskap, teknik eller ett närliggande område är meriterande.
  • Minst sex års total arbetslivserfarenhet, varav minst tre år med stöd till högre chefer eller ledande befattningshavare.
  • Avancerade kunskaper i Microsoft Office samt erfarenhet av att hantera och sammanställa data.
  • Utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i engelska.
  • Förmåga att hantera motstridiga prioriteringar, arbeta med flera uppgifter samtidigt och lösa problem effektivt.
  • Proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt med dokumenterad framgång i att förbättra processer och undanröja hinder.
  • Stark förmåga att bygga relationer och samarbeta över funktioner och geografiska områden.
  • Erfarenhet av att samordna ledningsmöten, teamverksamhet och större evenemang är meriterande.
  • Anpassningsförmåga och vilja att lära sig obekanta verktyg och system.
  • Gott omdöme och professionell diskretion vid hantering av känslig information och motstridiga prioriteringar.

Förmåner

  • Stöd med bärbar dator, inklusive hjälp med beställning.
  • Hybrid arbetsform.

Relaterade jobb

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Distansbaserad engelsk-spansk OPI/VRI-tolk

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolka på distans mellan engelsktalande och spansktalande inom vård, ekonomi, socialtjänst och kundservice. Ge språkligt stöd åt Kreato Global i Latinamerika.

Öppna
RecruitGo

Distansbaserad chefsassistent inom outreach och marknadsföring – Filippinerna

RecruitGo

Ansvara för administration, CRM, outreach och marknadsföring åt RecruitGo, en arbetsgivare som erbjuder Employer of Record-tjänster och förmedlar talanger från tillväxtmarknader till globala kunder. Stötta två brittiskt inriktade kunder med löpande administration och kreativa kampanjer.

Öppna
SPERTON - Where Great People Meet

Säljare av hissar och parkeringssystem

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Anställda

Driv försäljningen av hissar och parkeringssystem i Mumbais västra region. Bygg relationer med kunder och återförsäljare och hantera affärer från första förfrågan till projektgenomförande.

Öppna