نوكيا هي شركة تكنولوجيا عالمية تعمل في مجال التعامل بين الشركات، وتركّز على الاتصالات وشبكات المؤسسات والبنية التحتية الرقمية. تطوّر الشركة حلول شبكات آمنة ومرنة لمقدّمي الخدمات والشركات والجهات التابعة للقطاع العام، وتساعد على ربط الأشخاص والآلات والأجهزة على نطاق واسع. تشمل مجالات عملها شبكات الجيل الخامس والذكاء الاصطناعي والشبكات الآمنة في مواجهة التهديدات الكمية، إلى جانب الأبحاث والتطوير التكنولوجي طويل الأمد من خلال مختبرات نوكيا بيل. قد يجد الباحثون عن وظائف في نوكيا فرصاً مرتبطة بهندسة الشبكات والاتصالات وتكنولوجيا المؤسسات والبنية التحتية والأبحاث المتقدمة.
مساعد إداري، دعم تنفيذي
يدعم كبار القادة من خلال الإدارة التنفيذية والاتصالات وتنسيق الاجتماعات والفعاليات وتحسين العمليات.
الوصف
- إدارة أنشطة الدعم التنفيذي، بما في ذلك الجداول الزمنية والسفر والمصروفات والأعمال الإدارية العامة.
- تنسيق المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات وغيرها من الاتصالات التنفيذية بسرية وحسن تقدير.
- إعداد مستندات الشركة والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات.
- العمل مع كبار القادة لتحديد أولويات العمل والاستعداد للاجتماعات ومتابعة الالتزامات.
- حضور الاجتماعات وتدوين الملاحظات وإدارة بنود العمل الناتجة عنها.
- تنظيم اجتماعات القيادة الافتراضية والحضورية وفعاليات الموظفين وأنشطة التقدير.
- الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة وحماية المعلومات السرية.
- بناء علاقات مع الفرق العالمية لتعزيز التعاون والتواصل.
- قيادة المبادرات المخصصة وتحسين العمليات أو المساعدة فيها.
- استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل Microsoft Copilot وClaude Cowork لتحسين سير العمل الإداري.
المتطلبات
- يفضل الحصول على درجة ماجستير في إدارة الأعمال أو العلوم أو التكنولوجيا أو تخصص ذي صلة.
- خبرة إجمالية لا تقل عن ست سنوات، منها ثلاث سنوات أو أكثر في دعم المديرين الكبار أو القادة التنفيذيين.
- معرفة عملية متقدمة ببرامج Microsoft Office وخبرة في التعامل مع البيانات ودمجها.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية.
- القدرة على إدارة الأولويات المتنافسة وتعدد المهام وحل المشكلات بفعالية.
- نهج استباقي وعملي مع نجاح مثبت في تحسين العمليات وإزالة العقبات.
- مهارات قوية في بناء العلاقات والتعاون عبر الوظائف والمناطق الجغرافية.
- تُعد الخبرة في تنسيق اجتماعات القيادة وعمليات الفرق والفعاليات واسعة النطاق ميزة إضافية.
- القدرة على التكيف والاستعداد لتعلم الأدوات والأنظمة غير المألوفة.
- حسن التقدير والسرية المهنية عند إدارة المعلومات الحساسة والأولويات المتنافسة.
المزايا
- دعم الحاسوب المحمول، بما في ذلك المساعدة في طلبه.
- نظام عمل هجين.