Nokia
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Nokia es una empresa tecnológica B2B global centrada en las telecomunicaciones, las redes empresariales y la infraestructura digital. Desarrolla soluciones de red seguras y resilientes para proveedores de servicios, empresas y organizaciones del sector público, ayudando a conectar personas, máquinas y dispositivos a gran escala. Su trabajo abarca la tecnología 5G, la inteligencia artificial y las redes resistentes a la computación cuántica, además de la investigación y el desarrollo tecnológico a largo plazo a través de Nokia Bell Labs. Quienes busquen empleo en Nokia pueden encontrar oportunidades relacionadas con la ingeniería de redes, las telecomunicaciones, la tecnología empresarial, la infraestructura y la investigación avanzada.

Asistente administrativo, apoyo ejecutivo

Brinda apoyo a altos directivos mediante tareas administrativas ejecutivas, comunicaciones, coordinación de reuniones, eventos y mejora de procesos.

Descripción

  • Gestionar actividades de apoyo ejecutivo, incluidos calendarios, viajes, gastos y tareas administrativas generales.
  • Coordinar llamadas, correos electrónicos, correspondencia y otras comunicaciones ejecutivas con discreción.
  • Crear documentos corporativos, presentaciones y materiales para reuniones.
  • Trabajar con altos directivos para priorizar el trabajo, preparar reuniones y hacer seguimiento de los compromisos.
  • Asistir a reuniones, tomar notas y gestionar las acciones resultantes.
  • Organizar reuniones de liderazgo virtuales y presenciales, eventos para el personal y actividades de reconocimiento.
  • Mantener sistemas de archivo estructurados y proteger la información confidencial.
  • Desarrollar relaciones con equipos globales para fortalecer la colaboración y la comunicación.
  • Liderar o apoyar iniciativas ad hoc y mejoras de procesos.
  • Utilizar herramientas de IA como Microsoft Copilot y Claude Cowork para mejorar los flujos de trabajo administrativos.

Requisitos

  • Se valora una maestría en administración de empresas, ciencias, tecnología o una disciplina relacionada.
  • Al menos seis años de experiencia general, incluidos tres años o más brindando apoyo a gerentes sénior o altos directivos.
  • Conocimientos avanzados de Microsoft Office y experiencia en la gestión y consolidación de datos.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés.
  • Capacidad para gestionar prioridades contrapuestas, realizar varias tareas y resolver problemas eficazmente.
  • Enfoque proactivo y resolutivo, con experiencia demostrada en la mejora de procesos y la eliminación de obstáculos.
  • Sólidas habilidades para establecer relaciones y colaborar entre funciones y regiones geográficas.
  • Se valora la experiencia en la coordinación de reuniones de liderazgo, operaciones de equipos y eventos a gran escala.
  • Adaptabilidad y disposición para aprender herramientas y sistemas desconocidos.
  • Criterio sólido y discreción profesional al gestionar información sensible y prioridades contrapuestas.

Beneficios

  • Apoyo para el portátil, incluida la asistencia con el pedido.
  • Modalidad de trabajo híbrida.

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