Nokiaは、通信、エンタープライズネットワーク、デジタルインフラに注力するグローバルなB2Bテクノロジー企業です。サービスプロバイダー、企業、公共部門の組織向けに、安全で堅牢なネットワークソリューションを開発し、人、機械、デバイスを大規模に接続できるよう支援しています。事業領域には5G、人工知能、量子安全ネットワークが含まれ、Nokia Bell Labsを通じて研究や長期的な技術開発にも取り組んでいます。Nokiaでの仕事を探す求職者は、ネットワークエンジニアリング、通信、エンタープライズテクノロジー、インフラ、先端研究に関わる機会を見つけられる可能性があります。
総務アシスタント、エグゼクティブサポート
役員業務、コミュニケーション、会議調整、イベント運営、業務改善を通じて、シニアリーダーを支援します。
仕事内容
- スケジュール、出張、経費、一般的な事務業務を含む役員サポート業務を管理する。
- 電話、メール、書簡、その他の役員向けコミュニケーションを慎重に調整する。
- 社内文書、プレゼンテーション、会議資料を作成する。
- シニアリーダーと連携して業務の優先順位を決め、会議の準備を行い、約束事項を追跡する。
- 会議に出席し、議事を記録し、発生したアクション項目を管理する。
- オンラインおよび対面でのリーダーシップ会議、スタッフイベント、感謝イベントを企画する。
- 体系的なファイリングシステムを維持し、機密情報を保護する。
- グローバルチームとの関係を構築し、協力とコミュニケーションを強化する。
- 臨時の取り組みや業務改善を主導または支援する。
- Microsoft CopilotやClaude CoworkなどのAIツールを活用し、事務ワークフローを改善する。
応募要件
- 経営学、科学、技術、または関連分野の修士号があれば望ましい。
- 通算6年以上の実務経験があり、そのうち3年以上はシニアマネージャーまたは役員のサポート経験があること。
- Microsoft Officeに関する高度な実務知識と、データの処理・統合経験。
- 英語での優れた口頭および文書コミュニケーション能力。
- 複数の優先事項を管理し、マルチタスクで効果的に問題解決できる能力。
- 主体的かつ臨機応変に行動し、業務改善と障害の解消で成果を上げた経験。
- 部門や地域を越えた関係構築力と協働力。
- リーダーシップ会議、チーム運営、大規模イベントの調整経験があれば尚可。
- 変化に適応し、 unfamiliarなツールやシステムを学ぶ意欲。
- 機密情報や競合する優先事項を扱う際の適切な判断力と職業上の慎重さ。
福利厚生
- ノートパソコンの注文支援を含む、ノートパソコンのサポート。
- ハイブリッド勤務形態。
