GoodLife Fitness
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GoodLife Fitness 是一家成立于 1979 年的加拿大健身俱乐部连锁机构,通过私人训练、团体健身课程以及更广泛的健康与保健服务,帮助会员追求更健康的生活方式。其规模庞大的组织在俱乐部运营、会员服务、管理、销售及相关职能领域提供职业发展机会,并注重多元化、包容性和社区参与。

行政助理(定期合同)—加拿大远程

GoodLife Fitness 正在加拿大招聘远程行政助理,负责管理退款、收据、现金申请和会员账户调整。 该职位支持俱乐部管理记录的准确性,并与会员、会员体验团队和会计团队协调合作。

描述

  • 审核并批准每日银行及支票退款申请
  • 每月处理退回或作废的退款支票
  • 向会员体验团队提供核实会员信息及处理请求所需的信息
  • 核实并处理每日销售人员变更请求
  • 管理来自俱乐部、会员体验团队和会计团队的现金管理工单
  • 与会计团队合作确认付款并解决未结余额
  • 调查并处理手动收据申请
  • 代表无法独立完成申请的会员提交并发送请求
  • 更正 Exerp 中不准确或不完整的记录
  • 调查并核实账户清理情况,然后根据法律合同、公司政策和财务对账要求进行手动调整
  • 与会员协调处理收据及隐私专员的请求

任职要求

  • 高中毕业证书或同等学历,并具备会计、计算机行政管理或办公室工作经验
  • 具备独立工作并与团队协作的能力
  • 具备出色的规划和解决问题能力
  • 能够管理多项任务、建立关系、坚持不懈并适应变化
  • 熟悉使用 Microsoft Excel、Word 和 Outlook
  • 以客户服务为导向,具备灵活性并愿意学习和发展
  • 能够确定工作任务和待处理请求的优先级
  • 积极主动,能够在最少指导下工作
  • 能够在团队环境中有效发挥作用
  • 理解组织的目标和宗旨
  • 始终能够对信息保密
  • 愿意了解并支持公司文化

福利待遇

  • 持续的培训和发展机会,支持长期职业发展
  • 职业晋升机会
  • 具有竞争力的全面薪酬福利方案
  • 免费 Performance Fitness 会员资格
  • 充满活力且愉快的工作氛围

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