GoodLife Fitness
GoodLife Fitness
A GoodLife Fitness é uma rede canadense de clubes de fitness fundada em 1979 que ajuda seus membros a buscar estilos de vida mais saudáveis por meio de treinamento personalizado, aulas de fitness em grupo e outros serviços de saúde e bem-estar. Sua ampla organização oferece oportunidades de carreira em operações de clubes, atendimento aos membros, gestão, vendas e funções relacionadas, com foco declarado em diversidade, inclusão e participação comunitária.

Assistente administrativo (temporário) – Trabalho remoto no Canadá

A GoodLife Fitness está buscando um assistente administrativo remoto no Canadá para gerenciar reembolsos, recibos, solicitações de dinheiro e ajustes nas contas dos membros. A função apoia a manutenção de registros precisos da gestão dos clubes e a coordenação com membros e as equipes de Experiência do Membro e Contabilidade.

Descrição

  • Revisar e aprovar diariamente solicitações de reembolso bancário e de cheques
  • Processar mensalmente cheques de reembolso devolvidos ou anulados
  • Fornecer à equipe de Experiência do Membro as informações necessárias para verificar os dados dos membros e atender às solicitações
  • Validar e processar diariamente solicitações de alteração de vendedor
  • Gerenciar tickets de gestão de dinheiro dos clubes e das equipes de Experiência do Membro e Contabilidade
  • Trabalhar com a Contabilidade para confirmar pagamentos e resolver saldos pendentes
  • Investigar e processar solicitações de recibos manuais
  • Enviar solicitações em nome de membros que não possam concluí-las de forma independente
  • Corrigir registros imprecisos ou incompletos no Exerp
  • Investigar e verificar a regularização de contas e aplicar ajustes manuais de acordo com contratos legais, políticas da empresa e requisitos de conciliação financeira
  • Coordenar com os membros as solicitações do responsável por recibos e do responsável por privacidade

Requisitos

  • Diploma de ensino médio ou equivalente, além de experiência em contabilidade, administração de computadores ou escritório
  • Capacidade comprovada de trabalhar de forma independente e colaborativa em equipe
  • Fortes habilidades de planejamento e resolução de problemas
  • Capacidade de gerenciar várias tarefas, construir relacionamentos, perseverar e adaptar-se
  • Conhecimento prático de Microsoft Excel, Word e Outlook
  • Orientação para atendimento ao cliente, com flexibilidade e disposição para aprender e se desenvolver
  • Capacidade de priorizar tarefas e solicitações recebidas
  • Autonomia e capacidade de trabalhar com orientação mínima
  • Capacidade de contribuir efetivamente em um ambiente de equipe
  • Compreensão das metas e dos objetivos da organização
  • Capacidade consistente de lidar com informações de forma confidencial
  • Disposição para compreender e apoiar a cultura da empresa

Benefícios

  • Treinamento e desenvolvimento contínuos para apoiar uma carreira de longo prazo
  • Oportunidades de progressão na carreira
  • Pacote competitivo de remuneração e benefícios
  • Membresia gratuita da Performance Fitness
  • Ambiente de trabalho dinâmico e agradável

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