GoodLife Fitness è una catena canadese di club sportivi fondata nel 1979 che aiuta i propri membri a perseguire uno stile di vita più sano attraverso l’allenamento personale, i corsi di fitness di gruppo e altri servizi dedicati alla salute e al benessere. La sua ampia organizzazione offre opportunità professionali nelle attività dei club, nei servizi ai membri, nella gestione, nelle vendite e in funzioni correlate, con una dichiarata attenzione alla diversità, all’inclusione e al coinvolgimento della comunità.
Assistente amministrativo (a termine) – Lavoro da remoto in Canada
GoodLife Fitness cerca un assistente amministrativo da remoto in Canada per gestire rimborsi, ricevute, richieste di contanti e rettifiche dei conti dei membri. Il ruolo supporta l’accuratezza dei registri di gestione dei club e coordina le attività con i membri e con i team Esperienza del Membro e Contabilità.
Descrizione
- Esaminare e approvare quotidianamente le richieste di rimborso bancario e tramite assegno
- Elaborare ogni mese gli assegni di rimborso restituiti o annullati
- Fornire al team Esperienza del Membro le informazioni necessarie per verificare i dati dei membri e gestire le richieste
- Convalidare ed elaborare quotidianamente le richieste di modifica del venditore
- Gestire i ticket relativi alla gestione del contante provenienti dai club e dai team Esperienza del Membro e Contabilità
- Collaborare con la Contabilità per confermare i pagamenti e risolvere i saldi insoluti
- Esaminare ed elaborare le richieste di ricevute manuali
- Presentare e inviare richieste per conto dei membri che non possono completarle autonomamente
- Correggere le voci inaccurate o incomplete in Exerp
- Esaminare e verificare le sistemazioni dei conti, quindi applicare rettifiche manuali in conformità con i contratti legali, le politiche aziendali e i requisiti di riconciliazione finanziaria
- Coordinare con i membri le richieste del responsabile delle ricevute e del responsabile della privacy
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria o equivalente, oltre a esperienza in contabilità, amministrazione informatica o attività d’ufficio
- Comprovata capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione all’interno di un team
- Ottime capacità di pianificazione e risoluzione dei problemi
- Capacità di gestire più attività, instaurare relazioni, perseverare e adattarsi
- Conoscenza operativa di Microsoft Excel, Word e Outlook
- Orientamento al servizio clienti, flessibilità e disponibilità a imparare e svilupparsi
- Capacità di stabilire le priorità tra incarichi e richieste in arrivo
- Autonomia e capacità di lavorare con una supervisione minima
- Capacità di contribuire efficacemente in un ambiente di squadra
- Comprensione degli obiettivi dell’organizzazione
- Costante capacità di gestire le informazioni in modo riservato
- Disponibilità a comprendere e sostenere la cultura aziendale
Benefit
- Formazione e sviluppo continui per sostenere una carriera a lungo termine
- Opportunità di crescita professionale
- Pacchetto competitivo di ricompense complessive
- Abbonamento gratuito a Performance Fitness
- Ambiente di lavoro dinamico e piacevole