GoodLife Fitness es una cadena canadiense de clubes deportivos fundada en 1979 que ayuda a sus miembros a llevar una vida más saludable mediante entrenamiento personal, clases de fitness en grupo y otros servicios de salud y bienestar. Su amplia organización ofrece oportunidades profesionales en operaciones de clubes, atención a los miembros, gestión, ventas y funciones relacionadas, con un enfoque declarado en la diversidad, la inclusión y la participación comunitaria.
Asociado administrativo (temporal) – Trabajo remoto en Canadá
GoodLife Fitness busca un asociado administrativo remoto en Canadá para gestionar reembolsos, recibos, solicitudes de efectivo y ajustes en las cuentas de los miembros. El puesto contribuye a mantener registros precisos de la gestión de los clubes y coordina con los miembros y los equipos de Experiencia del Miembro y Contabilidad.
Descripción
- Revisar y aprobar diariamente las solicitudes de reembolso bancario y de cheques
- Procesar cada mes los cheques de reembolso devueltos o anulados
- Proporcionar al equipo de Experiencia del Miembro la información necesaria para verificar los datos de los miembros y gestionar sus solicitudes
- Validar y procesar diariamente las solicitudes de cambio de vendedor
- Gestionar los tickets de gestión de efectivo de los clubes y de los equipos de Experiencia del Miembro y Contabilidad
- Trabajar con Contabilidad para confirmar los pagos y resolver los saldos pendientes
- Investigar y procesar las solicitudes de recibos manuales
- Enviar solicitudes en nombre de los miembros que no puedan completarlas de forma independiente
- Corregir las entradas inexactas o incompletas en Exerp
- Investigar y verificar las depuraciones de cuentas y aplicar ajustes manuales de acuerdo con los contratos legales, las políticas de la empresa y los requisitos de conciliación financiera
- Coordinar con los miembros las solicitudes del responsable de recibos y del responsable de privacidad
Requisitos
- Diploma de educación secundaria o equivalente, además de experiencia en contabilidad, administración informática o trabajo de oficina
- Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente y colaborativa dentro de un equipo
- Sólidas aptitudes de planificación y resolución de problemas
- Capacidad para gestionar varias tareas, establecer relaciones, perseverar y adaptarse
- Conocimientos prácticos de Microsoft Excel, Word y Outlook
- Orientación al servicio al cliente, con flexibilidad y disposición para aprender y desarrollarse
- Capacidad para priorizar tareas y solicitudes entrantes
- Automotivación y capacidad para trabajar con una supervisión mínima
- Capacidad demostrada para contribuir eficazmente en un entorno de equipo
- Comprensión de las metas y los objetivos de la organización
- Capacidad constante para gestionar información confidencialmente
- Disposición para comprender y apoyar la cultura de la empresa
Beneficios
- Formación y desarrollo continuos para apoyar una carrera profesional a largo plazo
- Oportunidades de progresión profesional
- Paquete competitivo de recompensas totales
- Membresía gratuita de Performance Fitness
- Ambiente de trabajo dinámico y agradable