A GoodLife Fitness 1979-ben alapított kanadai fitneszklublánc, amely személyi edzéssel, csoportos fitneszórákkal, valamint szélesebb körű egészség- és jólléti szolgáltatásokkal segíti tagjait az egészségesebb életmód kialakításában. A nagy szervezet karrierlehetőségeket kínál a klubüzemeltetés, a tagok kiszolgálása, a vezetés, az értékesítés és más kapcsolódó területeken, miközben fontosnak tartja a sokszínűséget, a befogadást és a közösségi szerepvállalást.
Adminisztratív munkatárs (határozott idejű) – Távmunkában Kanadában
A GoodLife Fitness távmunkában, Kanadában dolgozó adminisztratív munkatársat keres a visszatérítések, bizonylatok, készpénzigénylések és a tagi fiókok módosításainak kezelésére. A munkakör támogatja a klubkezelési nyilvántartások pontosságát, valamint együttműködik a tagokkal, a Tagélmény és a Számvitel csapataival.
Leírás
- A napi banki és csekkes visszatérítési kérelmek ellenőrzése és jóváhagyása
- A visszaküldött vagy érvénytelenített visszatérítési csekkek havi feldolgozása
- A tagadatok ellenőrzéséhez és a kérelmek kezeléséhez szükséges információk biztosítása a Tagélmény csapata számára
- A napi értékesítőváltási kérelmek ellenőrzése és feldolgozása
- A kluboktól, a Tagélmény és a Számvitel csapataitól érkező készpénzkezelési ügyek kezelése
- Együttműködés a Számvitellel a kifizetések megerősítése és a fennálló egyenlegek rendezése érdekében
- A manuális bizonylatigénylések kivizsgálása és feldolgozása
- Kérelmek benyújtása és elküldése olyan tagok nevében, akik azokat önállóan nem tudják elvégezni
- A pontatlan vagy hiányos Exerp-bejegyzések javítása
- A fióktisztázások kivizsgálása és ellenőrzése, majd manuális módosítások végrehajtása a jogi szerződéseknek, a vállalati szabályzatoknak és a pénzügyi egyeztetési követelményeknek megfelelően
- A bizonylatokkal és az adatvédelmi tisztviselővel kapcsolatos kérések egyeztetése a tagokkal
Követelmények
- Középfokú végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés, valamint számviteli, számítógépes adminisztrációs vagy irodai tapasztalat
- Bizonyított képesség az önálló és a csapatban végzett munkára
- Erős tervezési és problémamegoldó készség
- Képesség több feladat kezelésére, kapcsolatok kialakítására, kitartásra és alkalmazkodásra
- A Microsoft Excel, Word és Outlook munkaszintű ismerete
- Ügyfélszolgálati szemlélet, rugalmasság, valamint tanulási és fejlődési hajlandóság
- A feladatok és a beérkező kérelmek rangsorolásának képessége
- Önállóan motivált, minimális irányítással is képes dolgozni
- Hatékony hozzájárulás csapatkörnyezetben
- A szervezet céljainak és feladatainak megértése
- Az információk bizalmas kezelésének következetes képessége
- Hajlandóság a vállalati kultúra megértésére és támogatására
Juttatások
- Folyamatos képzés és fejlődés a hosszú távú karrier támogatására
- Karrierépítési lehetőségek
- Versenyképes teljes juttatási csomag
- Ingyenes Performance Fitness-tagság
- Energikus és kellemes munkahelyi légkör