GoodLife Fitness je kanadská sieť fitness klubov založená v roku 1979, ktorá pomáha svojim členom usilovať sa o zdravší životný štýl prostredníctvom osobného tréningu, skupinových cvičení a širších zdravotných a wellness služieb. Jej rozsiahla organizácia ponúka pracovné príležitosti v oblasti prevádzky klubov, členských služieb, riadenia, predaja a súvisiacich funkcií, pričom deklaruje zameranie na rozmanitosť, inklúziu a angažovanosť v komunitách.
Administratívny pracovník (na dobu určitú) – práca na diaľku v Kanade
GoodLife Fitness hľadá administratívneho pracovníka na prácu na diaľku v Kanade, ktorý bude spracovávať refundácie, účtenky, požiadavky na hotovosť a úpravy členských účtov. Táto pozícia podporuje presnosť záznamov o správe klubov a koordináciu s členmi, tímami pre skúsenosť členov a účtovníctvo.
Popis
- Kontrolovať a schvaľovať každodenné požiadavky na bankové a šekové refundácie
- Spracovávať vrátené alebo zrušené refundované šeky každý mesiac
- Poskytovať tímu pre skúsenosť členov informácie potrebné na overenie údajov o členoch a vybavovanie požiadaviek
- Overovať a spracovávať každodenné požiadavky na zmenu predajcu
- Spravovať požiadavky týkajúce sa hotovosti z klubov, tímu pre skúsenosť členov a účtovníctva
- Spolupracovať s účtovníctvom na potvrdení platieb a riešení neuhradených zostatkov
- Prešetrovať a spracovávať požiadavky na manuálne vystavenie účteniek
- Podávať a odosielať požiadavky v mene členov, ktorí ich nedokážu dokončiť samostatne
- Opravovať nepresné alebo neúplné záznamy v systéme Exerp
- Prešetrovať a overovať čistenie účtov a následne vykonávať manuálne úpravy podľa právnych zmlúv, firemných zásad a požiadaviek finančného odsúhlasenia
- Koordinovať požiadavky týkajúce sa účteniek a pracovníka pre ochranu súkromia s členmi
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie alebo ekvivalent a skúsenosti s účtovníctvom, počítačovou administratívou alebo kancelárskou prácou
- Preukázaná schopnosť pracovať samostatne aj spolupracovať v tíme
- Vynikajúce plánovacie schopnosti a schopnosť riešiť problémy
- Schopnosť zvládať viacero úloh, budovať vzťahy, vytrvať a prispôsobovať sa
- Praktická znalosť programov Microsoft Excel, Word a Outlook
- Orientácia na zákaznícky servis, flexibilita a ochota učiť sa a rozvíjať
- Schopnosť určovať priority úloh a prichádzajúcich požiadaviek
- Sebamotivácia a schopnosť pracovať s minimálnymi pokynmi
- Efektívne prispievať v tímovom prostredí
- Porozumenie cieľom a zámerom organizácie
- Dôsledná schopnosť zaobchádzať s informáciami dôverne
- Ochota porozumieť firemnej kultúre a podporovať ju
Benefity
- Priebežné školenia a rozvoj na podporu dlhodobej kariéry
- Príležitosti na kariérny postup
- Konkurenčný balík celkového odmeňovania
- Bezplatné členstvo v Performance Fitness
- Energetické a príjemné pracovné prostredie