GoodLife Fitness je kanadský řetězec fitness klubů založený v roce 1979, který svým členům pomáhá usilovat o zdravější životní styl prostřednictvím osobních tréninků, skupinových lekcí a širší nabídky služeb v oblasti zdraví a celkové pohody. Velká organizace nabízí kariérní příležitosti v provozu klubů, službách pro členy, managementu, prodeji a souvisejících oblastech a deklaruje zaměření na rozmanitost, inkluzi a zapojení do života komunit.
Administrativní pracovník (časově omezená smlouva) — práce na dálku v Kanadě
GoodLife Fitness hledá administrativního pracovníka pro práci na dálku v Kanadě, který bude spravovat refundace, účtenky, žádosti o hotovost a úpravy účtů členů. Tato role podporuje přesnost záznamů klubů a koordinaci s členy, týmy Member Experience a účetním oddělením.
Popis
- Kontrolovat a schvalovat každodenní žádosti o vrácení peněz z bankovních účtů a šeků
- Každý měsíc zpracovávat vrácené nebo zrušené refundované šeky
- Poskytovat týmu Member Experience informace potřebné k ověření údajů členů a vyřízení žádostí
- Ověřovat a zpracovávat každodenní žádosti o změnu prodejce
- Spravovat požadavky týkající se hotovosti od klubů, týmu Member Experience a účetního oddělení
- Spolupracovat s účetním oddělením na potvrzování plateb a řešení neuhrazených zůstatků
- Prověřovat a zpracovávat žádosti o ruční vystavení účtenek
- Podávat a odesílat žádosti jménem členů, kteří je nemohou vyřídit samostatně
- Opravovat nepřesné nebo neúplné záznamy v systému Exerp
- Prověřovat a ověřovat čištění účtů a následně provádět ruční úpravy v souladu s právními smlouvami, firemními zásadami a požadavky finančního odsouhlasení
- Koordinovat s členy žádosti týkající se účtenek a pověřence pro ochranu soukromí
Požadavky
- Středoškolské vzdělání nebo ekvivalent a zkušenosti s účetnictvím, správou počítačů nebo administrativní prací
- Prokázaná schopnost pracovat samostatně i spolupracovat v týmu
- Silné plánovací schopnosti a schopnost řešit problémy
- Schopnost řídit více úkolů, budovat vztahy, vytrvat a přizpůsobit se
- Praktická znalost Microsoft Excelu, Wordu a Outlooku
- Orientace na zákaznický servis, flexibilita a ochota učit se a rozvíjet
- Schopnost určovat priority úkolů a příchozích žádostí
- Samostatnost a schopnost pracovat s minimálním vedením
- Efektivní přispívání k týmové práci
- Porozumění cílům a úkolům organizace
- Důsledná schopnost zachovávat důvěrnost informací
- Ochota porozumět firemní kultuře a podporovat ji
Benefity
- Průběžné školení a rozvoj podporující dlouhodobou kariéru
- Příležitosti ke kariérnímu růstu
- Konkurenceschopný balíček celkového odměňování
- Bezplatné členství v Performance Fitness
- Energická a příjemná pracovní atmosféra