GoodLife Fitness
GoodLife Fitness
GoodLife Fitness är en kanadensisk träningsklubbskedja som grundades 1979 och hjälper medlemmar att leva hälsosammare genom personlig träning, gruppträning och bredare hälso- och friskvårdstjänster. Den stora organisationen erbjuder karriärmöjligheter inom klubbdrift, medlemsservice, ledning, försäljning och närliggande områden, med ett uttalat fokus på mångfald, inkludering och engagemang i lokalsamhället.

Administrativ assistent (tidsbegränsad) – distansarbete i Kanada

GoodLife Fitness söker en administrativ assistent i Kanada som arbetar på distans med att hantera återbetalningar, kvitton, kontantförfrågningar och justeringar av medlemskonton. Rollen bidrar till korrekta register i klubbhanteringen och samordnar arbetet med medlemmar, Member Experience och ekonomiavdelningen.

Beskrivning

  • Granska och godkänn dagliga begäranden om återbetalning via bank och check
  • Hantera returnerade eller makulerade återbetalningscheckar varje månad
  • Ge Member Experience den information som behövs för att verifiera medlemsuppgifter och hantera förfrågningar
  • Validera och behandla dagliga begäranden om byte av säljare
  • Hantera ärenden om kontanthantering från klubbar, Member Experience och ekonomiavdelningen
  • Samarbeta med ekonomiavdelningen för att bekräfta betalningar och lösa utestående saldon
  • Utreda och behandla manuella begäranden om kvitton
  • Skicka in och vidarebefordra begäranden för medlemmar som inte kan slutföra dem på egen hand
  • Korrigera felaktiga eller ofullständiga uppgifter i Exerp
  • Utreda och verifiera kontorensningar och därefter göra manuella justeringar i enlighet med juridiska avtal, företagets policyer och krav på ekonomisk avstämning
  • Samordna förfrågningar från kvitto- och integritetsansvariga med medlemmar

Krav

  • Gymnasieexamen eller motsvarande samt erfarenhet av redovisning, datoradministration eller kontorsarbete
  • Dokumenterad förmåga att arbeta självständigt och samarbeta i team
  • God planerings- och problemlösningsförmåga
  • Förmåga att hantera flera uppgifter, bygga relationer, vara uthållig och anpassa sig
  • Praktiska kunskaper i Microsoft Excel, Word och Outlook
  • Serviceinriktad med flexibilitet och vilja att lära sig och utvecklas
  • Förmåga att prioritera arbetsuppgifter och inkommande förfrågningar
  • Självmotiverad och förmåga att arbeta med minimal vägledning
  • Effektiv medarbetare i en teammiljö
  • Förståelse för organisationens mål och syften
  • Konsekvent förmåga att hantera information konfidentiellt
  • Villighet att förstå och stödja företagets kultur

Förmåner

  • Löpande utbildning och utveckling som stöd för en långsiktig karriär
  • Möjligheter till karriärutveckling
  • Konkurrenskraftigt totalersättningspaket
  • Gratis medlemskap i Performance Fitness
  • Energisk och trivsam arbetsmiljö

Relaterade jobb

Enformion

Site Reliability Engineer (SRE)

Enformion

Skydda Enformions API:er för identitetsdata och webbplatser för konsumenter genom att förbättra tillförlitligheten, övervaka prestandan och automatisera AWS-säkerheten. Rollen fokuserar också på att upptäcka skadlig trafik och stärka infrastrukturens skydd.

Öppna