GoodLife Fitness היא רשת קנדית של מועדוני כושר, שנוסדה בשנת 1979 ומסייעת לחבריה לאמץ אורח חיים בריא יותר באמצעות אימונים אישיים, שיעורי כושר קבוצתיים ושירותי בריאות ורווחה נוספים. הארגון הגדול שלה מציע הזדמנויות קריירה בתחומי תפעול המועדונים, שירות לחברים, ניהול, מכירות ותפקידים קשורים, תוך דגש מוצהר על גיוון, הכלה ומעורבות בקהילה.
עוזר אדמיניסטרטיבי (לתקופה מוגבלת) – עבודה מרחוק בקנדה
GoodLife Fitness מחפשת עוזר אדמיניסטרטיבי לעבודה מרחוק בקנדה, לניהול החזרים, קבלות, בקשות מזומן והתאמות בחשבונות חברים. התפקיד תומך בדיוק של רשומות ניהול המועדונים ומתאם בין החברים, צוות חוויית החבר וצוות הנהלת החשבונות.
קנדה39,000 $ – 45,000 $ / שנה
מרחוקמשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםאין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאור
- בדיקה ואישור של בקשות יומיות להחזרי כספים בנקאיים והחזרי המחאות
- טיפול מדי חודש בהמחאות החזר שהוחזרו או בוטלו
- אספקת המידע הנדרש לצוות חוויית החבר כדי לאמת פרטי חברים ולטפל בבקשות
- אימות וטיפול יומי בבקשות לשינוי איש מכירות
- ניהול פניות בנושא ניהול מזומנים ממועדונים, מצוות חוויית החבר ומצוות הנהלת החשבונות
- עבודה עם צוות הנהלת החשבונות לאישור תשלומים ולפתרון יתרות פתוחות
- בדיקה וטיפול בבקשות לקבלות ידניות
- הגשה ושליחה של בקשות בשם חברים שאינם יכולים להשלים אותן באופן עצמאי
- תיקון רשומות לא מדויקות או חלקיות במערכת Exerp
- בדיקה ואימות של ניקוי חשבונות, ולאחר מכן ביצוע התאמות ידניות בהתאם לחוזים משפטיים, למדיניות החברה ולדרישות ההתאמה הפיננסית
- תיאום בקשות הנוגעות לקבלות ולממונה הפרטיות מול החברים
דרישות
- תעודת סיום תיכון או שוות ערך, וכן ניסיון בחשבונאות, בניהול מחשבים או בעבודה משרדית
- יכולת מוכחת לעבוד באופן עצמאי ובשיתוף פעולה בתוך צוות
- יכולות חזקות בתכנון ובפתרון בעיות
- יכולת לנהל משימות מרובות, לבנות קשרים, להתמיד ולהסתגל
- ידע מעשי ב-Microsoft Excel, Word ו-Outlook
- אוריינטציה לשירות לקוחות, גמישות ונכונות ללמוד ולהתפתח
- יכולת לתעדף משימות ובקשות נכנסות
- מוטיבציה עצמית ויכולת לעבוד עם הנחיה מינימלית
- תרומה אפקטיבית בסביבת עבודת צוות
- הבנת מטרות הארגון ויעדיו
- יכולת עקבית לטפל במידע בסודיות
- נכונות להבין את תרבות החברה ולתמוך בה
הטבות
- הכשרה ופיתוח מתמשכים לתמיכה בקריירה ארוכת טווח
- הזדמנויות להתקדמות בקריירה
- חבילת תגמול כוללת ותחרותית
- מנוי חינם ל-Performance Fitness
- אווירת עבודה אנרגטית ומהנה