GoodLife Fitness — канадская сеть фитнес-клубов, основанная в 1979 году. Компания помогает своим членам вести более здоровый образ жизни благодаря персональным тренировкам, групповым занятиям и широкому спектру услуг в сфере здоровья и хорошего самочувствия. Крупная организация предлагает карьерные возможности в управлении клубами, обслуживании клиентов, менеджменте, продажах и смежных направлениях, уделяя особое внимание разнообразию, инклюзивности и взаимодействию с местными сообществами.
Административный специалист (срочный контракт) — удалённая работа в Канаде
GoodLife Fitness ищет административного специалиста для удалённой работы в Канаде, который будет заниматься возвратами, квитанциями, запросами на выдачу наличных и корректировками счетов участников. Эта должность помогает обеспечивать точность записей клубов и взаимодействовать с участниками, командами по работе с участниками и бухгалтерией.
Описание
- Проверять и утверждать ежедневные запросы на возврат средств по банковским операциям и чекам
- Ежемесячно обрабатывать возвращённые или аннулированные чеки на возврат средств
- Предоставлять команде по работе с участниками информацию, необходимую для проверки данных участников и обработки запросов
- Проверять и обрабатывать ежедневные запросы на изменение продавца
- Обрабатывать заявки по управлению денежными средствами от клубов, команды по работе с участниками и бухгалтерии
- Работать с бухгалтерией для подтверждения платежей и урегулирования непогашенных задолженностей
- Проверять и обрабатывать запросы на ручную выдачу квитанций
- Подавать и отправлять запросы от имени участников, которые не могут выполнить их самостоятельно
- Исправлять неточные или неполные записи в Exerp
- Проверять и подтверждать очистку счетов, а затем вносить ручные корректировки в соответствии с юридическими договорами, политиками компании и требованиями финансовой сверки
- Координировать запросы сотрудников, отвечающих за квитанции и конфиденциальность, с участниками
Требования
- Диплом о среднем образовании или эквивалентный документ, а также опыт в бухгалтерии, компьютерном администрировании или офисной работе
- Подтверждённая способность работать самостоятельно и в команде
- Развитые навыки планирования и решения проблем
- Умение вести несколько задач, выстраивать отношения, проявлять настойчивость и адаптироваться
- Практические знания Microsoft Excel, Word и Outlook
- Ориентация на обслуживание клиентов, гибкость и готовность учиться и развиваться
- Умение расставлять приоритеты для поручений и поступающих запросов
- Самостоятельность и способность работать при минимальном руководстве
- Эффективная работа в команде
- Понимание целей и задач организации
- Способность постоянно работать с информацией конфиденциально
- Готовность понимать и поддерживать корпоративную культуру
Преимущества
- Постоянное обучение и развитие для поддержки долгосрочной карьеры
- Возможности карьерного роста
- Конкурентоспособный совокупный пакет вознаграждения
- Бесплатное членство в Performance Fitness
- Энергичная и приятная рабочая атмосфера