GoodLife Fitness — канадська мережа фітнес-клубів, заснована 1979 року. Компанія допомагає своїм членам вести здоровіший спосіб життя завдяки персональним тренуванням, груповим заняттям і широкому спектру послуг у сфері здоров’я та добробуту. Велика організація пропонує кар’єрні можливості в управлінні клубами, обслуговуванні клієнтів, менеджменті, продажах і суміжних напрямках, приділяючи особливу увагу різноманіттю, інклюзивності та взаємодії з місцевими громадами.
Адміністративний спеціаліст (строковий контракт) — віддалена робота в Канаді
GoodLife Fitness шукає адміністративного спеціаліста для віддаленої роботи в Канаді, який опрацьовуватиме повернення коштів, квитанції, запити на отримання готівки та коригування облікових записів учасників. Посада допомагає забезпечувати точність записів клубів і координувати роботу з учасниками, командами з обслуговування учасників та бухгалтерією.
Опис
- Перевіряти й затверджувати щоденні запити на повернення коштів за банківськими операціями та чеками
- Щомісяця опрацьовувати повернуті або анульовані чеки на повернення коштів
- Надавати команді з обслуговування учасників інформацію, необхідну для перевірки даних учасників і опрацювання запитів
- Перевіряти й опрацьовувати щоденні запити на зміну продавця
- Керувати заявками щодо роботи з готівкою від клубів, команди з обслуговування учасників і бухгалтерії
- Працювати з бухгалтерією для підтвердження платежів і врегулювання непогашених залишків
- Досліджувати й опрацьовувати запити на ручне формування квитанцій
- Подавати й надсилати запити від імені учасників, які не можуть виконати їх самостійно
- Виправляти неточні або неповні записи в Exerp
- Перевіряти й підтверджувати очищення облікових записів, а потім застосовувати ручні коригування відповідно до юридичних договорів, політик компанії та вимог фінансової звірки
- Координувати запити щодо квитанцій і конфіденційності з учасниками
Вимоги
- Диплом про середню освіту або еквівалент, а також досвід у бухгалтерії, комп’ютерному адмініструванні чи офісній роботі
- Підтверджена здатність працювати самостійно та в команді
- Розвинені навички планування й розв’язання проблем
- Уміння вести кілька завдань, будувати стосунки, бути наполегливим і адаптуватися
- Практичні знання Microsoft Excel, Word і Outlook
- Орієнтація на обслуговування клієнтів, гнучкість і готовність навчатися та розвиватися
- Уміння визначати пріоритетність завдань і вхідних запитів
- Самомотивація та здатність працювати з мінімальним керівництвом
- Ефективна робота в команді
- Розуміння цілей і завдань організації
- Стабільна здатність працювати з інформацією конфіденційно
- Готовність розуміти й підтримувати корпоративну культуру
Переваги
- Постійне навчання та розвиток для підтримки довгострокової кар’єри
- Можливості кар’єрного зростання
- Конкурентоспроможний сукупний пакет винагороди
- Безкоштовне членство в Performance Fitness
- Енергійна та приємна робоча атмосфера