GoodLife Fitness е канадска верига фитнес клубове, основана през 1979 г., която помага на членовете си да водят по-здравословен начин на живот чрез персонални тренировки, групови занимания и по-широк набор от здравни и уелнес услуги. Голямата организация предлага възможности за професионално развитие в управлението на клубове, обслужването на членове, мениджмънта, продажбите и свързани дейности, като заявява ангажимент към многообразието, приобщаването и участието в общността.
Административен сътрудник (срочен договор) – дистанционна работа в Канада
GoodLife Fitness търси административен сътрудник за дистанционна работа в Канада, който да управлява възстановявания, разписки, заявки за пари в брой и корекции по клиентски сметки. Ролята подпомага точността на записите за управлението на клубовете и координацията с членовете, екипите за обслужване на членовете и счетоводството.
Канада39 000 CAD – 45 000 CAD / година
ДистанционноПълен работен денМладшиСредно нивоНе се изисква дипломаЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистентОписание
- Преглежда и одобрява ежедневни заявки за възстановяване на суми по банков път и с чек
- Обработва върнати или анулирани чекове за възстановяване на суми всеки месец
- Предоставя на екипа за обслужване на членовете информацията, необходима за проверка на данните за членовете и обработка на заявки
- Проверява и обработва ежедневни заявки за промяна на търговски представител
- Управлява заявки за работа с пари в брой от клубовете, екипа за обслужване на членовете и счетоводството
- Работи със счетоводството за потвърждаване на плащанията и разрешаване на непогасени салда
- Проучва и обработва заявки за ръчно издаване на разписки
- Подавa и изпраща заявки от името на членове, които не могат да ги завършат самостоятелно
- Коригира неточни или непълни записи в Exerp
- Проучва и проверява почистването на сметки, след което прилага ръчни корекции съгласно правните договори, фирмените политики и изискванията за финансово сверяване
- Координира с членовете заявките към служителя по разписките и длъжностното лице по защита на личните данни
Изисквания
- Диплома за средно образование или еквивалентна квалификация, както и опит в счетоводството, компютърната администрация или офис дейности
- Доказана способност за самостоятелна работа и сътрудничество в екип
- Силно развити умения за планиране и решаване на проблеми
- Способност за управление на множество задачи, изграждане на взаимоотношения, постоянство и адаптивност
- Работни познания по Microsoft Excel, Word и Outlook
- Ориентация към обслужването на клиенти, гъвкавост и готовност за учене и развитие
- Способност за приоритизиране на задачи и входящи заявки
- Самомотивираност и способност за работа с минимални указания
- Ефективен принос в екипна среда
- Разбиране на целите и задачите на организацията
- Постоянна способност за поверително боравене с информация
- Готовност за разбиране и подкрепа на фирмената култура
Придобивки
- Непрекъснато обучение и развитие в подкрепа на дългосрочна кариера
- Възможности за професионално израстване
- Конкурентен пакет от общо възнаграждение
- Безплатно членство в Performance Fitness
- Енергична и приятна работна атмосфера