GoodLife Fitness to kanadyjska sieć klubów fitness założona w 1979 roku, która pomaga swoim członkom prowadzić zdrowszy styl życia dzięki treningom personalnym, zajęciom grupowym oraz szerokiej ofercie usług związanych ze zdrowiem i dobrym samopoczuciem. Duża organizacja oferuje możliwości rozwoju kariery w obszarach działalności klubów, obsługi członków, zarządzania, sprzedaży i funkcjach pokrewnych, kładąc nacisk na różnorodność, integrację oraz zaangażowanie w życie lokalnych społeczności.
Specjalista ds. administracyjnych (umowa terminowa) — praca zdalna w Kanadzie
GoodLife Fitness poszukuje specjalisty ds. administracyjnych do pracy zdalnej w Kanadzie, który będzie zajmować się zwrotami, paragonami, wnioskami o gotówkę i korektami kont członków. Stanowisko wspiera dokładność dokumentacji klubów oraz współpracę z członkami, zespołem Member Experience i księgowością.
Opis
- Weryfikować i zatwierdzać codzienne wnioski o zwrot środków z rachunków bankowych i czeków
- Co miesiąc przetwarzać zwrócone lub anulowane czeki refundacyjne
- Przekazywać zespołowi Member Experience informacje potrzebne do weryfikacji danych członków i obsługi wniosków
- Weryfikować i przetwarzać codzienne wnioski o zmianę sprzedawcy
- Zarządzać zgłoszeniami dotyczącymi obsługi gotówki od klubów, zespołu Member Experience i księgowości
- Współpracować z księgowością w celu potwierdzania płatności i rozwiązywania nierozliczonych sald
- Analizować i przetwarzać wnioski o ręczne wystawienie paragonów
- Składać i wysyłać wnioski w imieniu członków, którzy nie mogą zrobić tego samodzielnie
- Korygować nieprawidłowe lub niekompletne wpisy w systemie Exerp
- Analizować i weryfikować porządkowanie kont, a następnie wprowadzać ręczne korekty zgodnie z umowami prawnymi, zasadami firmy i wymogami uzgodnień finansowych
- Koordynować z członkami wnioski dotyczące paragonów i inspektora ochrony prywatności
Wymagania
- Wykształcenie średnie lub równoważne oraz doświadczenie w księgowości, administracji komputerowej lub pracy biurowej
- Udowodniona umiejętność samodzielnej pracy i współpracy w zespole
- Silne umiejętności planowania i rozwiązywania problemów
- Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami, budowania relacji, wytrwałość i zdolność adaptacji
- Praktyczna znajomość programów Microsoft Excel, Word i Outlook
- Orientacja na obsługę klienta, elastyczność oraz chęć uczenia się i rozwoju
- Umiejętność ustalania priorytetów zadań i napływających wniosków
- Samodzielność i umiejętność pracy przy minimalnym nadzorze
- Skuteczny wkład w pracę zespołową
- Rozumienie celów i zadań organizacji
- Stała umiejętność poufnego przetwarzania informacji
- Gotowość do poznawania i wspierania kultury firmy
Benefity
- Ciągłe szkolenia i rozwój wspierające długoterminową karierę
- Możliwości rozwoju kariery
- Konkurencyjny pakiet całkowitego wynagrodzenia
- Bezpłatne członkostwo Performance Fitness
- Energetyczna i przyjazna atmosfera pracy