GoodLife Fitness ir 1979. gadā dibināta Kanādas fitnesa klubu ķēde, kas palīdz biedriem veidot veselīgāku dzīvesveidu, piedāvājot personīgos treniņus, grupu nodarbības un plašākus veselības un labsajūtas pakalpojumus. Lielā organizācija nodrošina karjeras iespējas klubu darbības, biedru apkalpošanas, vadības, pārdošanas un citās saistītās jomās, īpaši uzsverot daudzveidību, iekļaušanu un iesaisti kopienā.
Administratīvais asistents (uz noteiktu laiku) – attālināts darbs Kanādā
GoodLife Fitness meklē Kanādā attālināti strādājošu administratīvo asistentu, kurš pārvaldīs atmaksas, čekus, skaidras naudas pieprasījumus un biedru kontu korekcijas. Šis amats palīdz nodrošināt precīzus klubu pārvaldības ierakstus un ietver sadarbību ar biedriem, Member Experience un grāmatvedības komandām.
Apraksts
- Pārskatīt un apstiprināt ikdienas bankas un čeku atmaksas pieprasījumus
- Katru mēnesi apstrādāt atgrieztos vai anulētos atmaksas čekus
- Nodrošināt Member Experience ar informāciju, kas nepieciešama biedru datu pārbaudei un pieprasījumu apstrādei
- Pārbaudīt un apstrādāt ikdienas pārdevēja maiņas pieprasījumus
- Pārvaldīt klubu, Member Experience un grāmatvedības skaidras naudas pārvaldības pieteikumus
- Sadarboties ar grāmatvedību, lai apstiprinātu maksājumus un atrisinātu nenokārtotos atlikumus
- Izpētīt un apstrādāt manuālu čeku pieprasījumus
- Iesniegt un nosūtīt pieprasījumus to biedru vārdā, kuri nespēj tos pabeigt patstāvīgi
- Labot neprecīzus vai nepilnīgus ierakstus Exerp sistēmā
- Izpētīt un pārbaudīt kontu sakārtošanu, pēc tam veikt manuālas korekcijas saskaņā ar juridiskajiem līgumiem, uzņēmuma politikām un finanšu saskaņošanas prasībām
- Koordinēt čeku un privātuma amatpersonas pieprasījumus ar biedriem
Prasības
- Vidējā izglītība vai līdzvērtīga izglītība, kā arī pieredze grāmatvedībā, datoru administrēšanā vai biroja darbā
- Pierādīta spēja strādāt patstāvīgi un sadarboties komandā
- Spēcīgas plānošanas un problēmu risināšanas prasmes
- Spēja pārvaldīt vairākus uzdevumus, veidot attiecības, būt neatlaidīgam un pielāgoties
- Darba zināšanas darbā ar Microsoft Excel, Word un Outlook
- Orientācija uz klientu apkalpošanu, elastība un vēlme mācīties un attīstīties
- Spēja noteikt uzdevumu un ienākošo pieprasījumu prioritātes
- Pašmotivācija un spēja strādāt ar minimālu vadību
- Efektīva iesaistīšanās komandas darbā
- Izpratne par organizācijas mērķiem un uzdevumiem
- Konsekventa spēja konfidenciāli apstrādāt informāciju
- Vēlme izprast un atbalstīt uzņēmuma kultūru
Priekšrocības
- Pastāvīga apmācība un attīstība ilgtermiņa karjeras atbalstam
- Karjeras izaugsmes iespējas
- Konkurētspējīga kopējā atalgojuma pakete
- Bezmaksas Performance Fitness dalība
- Enerģiska un patīkama darba vide