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GoodLife Fitness ist eine kanadische Fitnessstudio-Kette, die 1979 gegründet wurde und ihre Mitglieder mit Personal Training, Gruppenkursen sowie umfassenden Gesundheits- und Wellnessangeboten dabei unterstützt, einen gesünderen Lebensstil zu verfolgen. Das große Unternehmen bietet Karrieremöglichkeiten in den Bereichen Clubbetrieb, Mitgliederbetreuung, Management, Vertrieb und verwandten Funktionen und legt nach eigenen Angaben Wert auf Vielfalt, Inklusion und gesellschaftliches Engagement.
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Administrative Assistenz (befristet) – Remote in Kanada

GoodLife Fitness sucht eine administrative Assistenz im Homeoffice in Kanada zur Bearbeitung von Rückerstattungen, Belegen, Bargeldanfragen und Anpassungen von Mitgliedskonten. Die Position unterstützt die korrekte Dokumentation der Clubverwaltung und arbeitet mit Mitgliedern sowie den Teams für Member Experience und Buchhaltung zusammen.

CAKanada
39.000 $ – 45.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Tägliche Anfragen zu Bank- und Scheckrückerstattungen prüfen und genehmigen
  • Zurückgesandte oder stornierte Rückerstattungsschecks monatlich bearbeiten
  • Dem Team für Member Experience die zur Prüfung von Mitgliederdaten und Bearbeitung von Anfragen erforderlichen Informationen bereitstellen
  • Tägliche Anfragen zur Änderung von Vertriebsmitarbeitenden prüfen und bearbeiten
  • Tickets zum Bargeldmanagement von Clubs, dem Team für Member Experience und der Buchhaltung verwalten
  • Mit der Buchhaltung zusammenarbeiten, um Zahlungen zu bestätigen und offene Salden zu klären
  • Anfragen zu manuellen Belegen prüfen und bearbeiten
  • Anfragen im Namen von Mitgliedern einreichen und versenden, die diese nicht selbstständig abschließen können
  • Ungenaue oder unvollständige Einträge in Exerp korrigieren
  • Kontobereinigungen prüfen und verifizieren und anschließend manuelle Anpassungen gemäß rechtlichen Verträgen, Unternehmensrichtlinien und Anforderungen der finanziellen Abstimmung vornehmen
  • Anfragen des Beleg- und Datenschutzbeauftragten mit Mitgliedern koordinieren

Anforderungen

  • Abschluss der Sekundarschule oder gleichwertige Qualifikation sowie Erfahrung in Buchhaltung, Computerverwaltung oder Büroarbeit
  • Nachweisliche Fähigkeit, selbstständig und kooperativ im Team zu arbeiten
  • Ausgeprägte Planungs- und Problemlösungsfähigkeiten
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten, Beziehungen aufzubauen, ausdauernd zu bleiben und sich anzupassen
  • Gute praktische Kenntnisse in Microsoft Excel, Word und Outlook
  • Kundenorientierung sowie Flexibilität und Bereitschaft, zu lernen und sich weiterzuentwickeln
  • Fähigkeit, Aufgaben und eingehende Anfragen zu priorisieren
  • Eigenmotivation und Fähigkeit, mit minimaler Anleitung zu arbeiten
  • Wirksame Mitarbeit in einem Teamumfeld
  • Verständnis der Ziele und Vorgaben der Organisation
  • Stetige Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu behandeln
  • Bereitschaft, die Unternehmenskultur zu verstehen und zu unterstützen

Zusatzleistungen

  • Fortlaufende Schulungen und Weiterentwicklung zur Unterstützung einer langfristigen Karriere
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Wettbewerbsfähiges Gesamtvergütungspaket
  • Kostenlose Mitgliedschaft bei Performance Fitness
  • Energiegeladene und angenehme Arbeitsatmosphäre

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