GoodLife Fitness on 1979. aastal asutatud Kanada spordiklubikett, mis aitab liikmetel tervislikuma eluviisi poole püüelda personaaltreeningu, rühmatreeningute ning laiemate tervise- ja heaoluteenuste kaudu. Suur organisatsioon pakub karjäärivõimalusi klubide tegevuse, liikmeteeninduse, juhtimise, müügi ja teiste seotud valdkondadega tegelemisel ning rõhutab mitmekesisust, kaasatust ja kogukonna toetamist.
Haldusassistent (tähtajaline) – kaugtöö Kanadas
GoodLife Fitness otsib Kanadas kaugtööna töötavat haldusassistenti, kes tegeleks tagasimaksete, kviitungite, sularahataotluste ja liikmekontode korrigeerimisega. Roll aitab tagada klubihalduse andmete täpsuse ning hõlmab koostööd liikmete, Member Experience'i ja raamatupidamise meeskondadega.
Kanada39 000 $ – 45 000 $ / aasta
KaugtööTäistööaegJuuniorKesktaseKraadi ei nõutaNõutav Keel: ingliseAdministratiivassistentKirjeldus
- Vaata üle ja kinnita igapäevased panga- ja tšekitagastuste taotlused
- Töötle iga kuu tagastatud või tühistatud tagastustšekke
- Anna Member Experience'ile liikmeandmete kontrollimiseks ja taotluste käsitlemiseks vajalikku teavet
- Kontrolli ja töötle igapäevaseid müüja muutmise taotlusi
- Halda klubide, Member Experience'i ja raamatupidamise sularahahaldusetaotlusi
- Tee raamatupidamisega koostööd maksete kinnitamiseks ja tasumata saldode lahendamiseks
- Uuri ja töötle käsitsi väljastatavate kviitungite taotlusi
- Esita ja saada taotlusi nende liikmete nimel, kes ei saa neid iseseisvalt lõpule viia
- Paranda Exerpis ebatäpseid või puudulikke kandeid
- Uuri ja kontrolli kontode korrastamisi ning rakenda seejärel käsitsi korrigeerimisi vastavalt lepingutele, ettevõtte eeskirjadele ja finantsilise kooskõlastamise nõuetele
- Koordineeri kviitungi- ja privaatsusametniku taotlusi liikmetega
Nõuded
- Keskharidus või samaväärne haridus ning kogemus raamatupidamise, arvutihalduse või kontoritöö alal
- Tõendatud võime töötada iseseisvalt ja meeskonnaga koostöös
- Head planeerimis- ja probleemilahendusoskused
- Võime hallata mitut ülesannet, luua suhteid, olla järjekindel ja kohaneda
- Microsoft Exceli, Wordi ja Outlooki töine kasutusoskus
- Klienditeenindusele orienteeritus, paindlikkus ning soov õppida ja areneda
- Võime seada ülesandeid ja saabuvaid taotlusi tähtsuse järjekorda
- Enesemotiveeritus ja võime töötada minimaalse juhendamisega
- Tõhus panustamine meeskonnakeskkonnas
- Organisatsiooni eesmärkide ja sihtide mõistmine
- Järjepidev oskus käsitleda teavet konfidentsiaalselt
- Valmisolek mõista ja toetada ettevõtte kultuuri
Hüved
- Pidev koolitus ja areng pikaajalise karjääri toetamiseks
- Võimalused karjääriredelil edasi liikuda
- Konkurentsivõimeline koguhüvede pakett
- Tasuta Performance Fitnessi liikmesus
- Energiarikas ja meeldiv töökeskkond