GoodLife Fitness
GoodLife Fitness
GoodLife Fitness est une chaîne canadienne de clubs de remise en forme fondée en 1979, qui aide ses membres à adopter un mode de vie plus sain grâce à l’entraînement personnel, aux cours collectifs et à d’autres services de santé et de bien-être. Cette grande organisation propose des opportunités professionnelles dans les opérations des clubs, les services aux membres, la gestion, les ventes et des fonctions connexes, avec un engagement affiché en faveur de la diversité, de l’inclusion et de l’implication communautaire.

Assistant administratif (contrat à durée déterminée) – Télétravail au Canada

GoodLife Fitness recherche un assistant administratif en télétravail au Canada pour gérer les remboursements, les reçus, les demandes d’espèces et les ajustements de comptes des membres. Le poste contribue à l’exactitude des registres de gestion des clubs et assure la coordination avec les membres ainsi qu’avec les équipes Expérience membre et Comptabilité.

Description

  • Examiner et approuver quotidiennement les demandes de remboursement bancaire et par chèque
  • Traiter chaque mois les chèques de remboursement retournés ou annulés
  • Fournir à l’équipe Expérience membre les informations nécessaires pour vérifier les renseignements des membres et traiter les demandes
  • Valider et traiter quotidiennement les demandes de changement de vendeur
  • Gérer les tickets de gestion des espèces provenant des clubs et des équipes Expérience membre et Comptabilité
  • Collaborer avec la Comptabilité pour confirmer les paiements et résoudre les soldes impayés
  • Examiner et traiter les demandes de reçus manuels
  • Soumettre et envoyer des demandes au nom des membres qui ne peuvent pas les remplir de manière autonome
  • Corriger les entrées inexactes ou incomplètes dans Exerp
  • Examiner et vérifier les régularisations de comptes, puis appliquer les ajustements manuels conformément aux contrats légaux, aux politiques de l’entreprise et aux exigences de rapprochement financier
  • Coordonner avec les membres les demandes du responsable des reçus et du responsable de la protection de la vie privée

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent, ainsi qu’une expérience en comptabilité, en administration informatique ou dans un environnement de bureau
  • Capacité démontrée à travailler de manière autonome et collaborative au sein d’une équipe
  • Solides aptitudes en planification et en résolution de problèmes
  • Capacité à gérer plusieurs tâches, à établir des relations, à persévérer et à s’adapter
  • Connaissance pratique de Microsoft Excel, Word et Outlook
  • Orientation client, flexibilité et volonté d’apprendre et de se perfectionner
  • Capacité à établir les priorités entre les tâches et les demandes entrantes
  • Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de directives
  • Capacité à contribuer efficacement au sein d’une équipe
  • Compréhension des buts et objectifs de l’organisation
  • Capacité constante à traiter les informations de manière confidentielle
  • Volonté de comprendre et de soutenir la culture de l’entreprise

Avantages

  • Formation et perfectionnement continus pour soutenir une carrière à long terme
  • Possibilités d’évolution professionnelle
  • Programme global de rémunération concurrentiel
  • Abonnement gratuit à Performance Fitness
  • Environnement de travail dynamique et agréable

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