GoodLife Fitness, 1979 yılında kurulmuş, üyelerinin kişisel antrenman, grup fitness dersleri ve daha kapsamlı sağlık ve zindelik hizmetleri aracılığıyla daha sağlıklı yaşam tarzları benimsemesine yardımcı olan Kanadalı bir fitness kulüpleri zinciridir. Büyük kuruluş bünyesinde kulüp operasyonları, üye hizmetleri, yönetim, satış ve ilgili alanlarda kariyer fırsatları sunulurken çeşitlilik, kapsayıcılık ve toplumsal katılıma önem verilmektedir.
İdari Asistan (Süreli) – Kanada’da Uzaktan
GoodLife Fitness, Kanada’da uzaktan çalışacak; iadeleri, makbuzları, nakit taleplerini ve üye hesap düzeltmelerini yönetecek bir İdari Asistan arıyor. Bu pozisyon, doğru kulüp yönetimi kayıtlarını destekler ve üyeler, Üye Deneyimi ve Muhasebe ekipleriyle koordinasyon sağlar.
Açıklama
- Günlük banka ve çek iadesi taleplerini incelemek ve onaylamak
- İade edilen veya iptal edilen iade çeklerini her ay işleme almak
- Üye bilgilerini doğrulamak ve talepleri karşılamak için Üye Deneyimi ekibine gerekli bilgileri sağlamak
- Günlük satış personeli değişikliği taleplerini doğrulamak ve işleme almak
- Kulüplerden, Üye Deneyimi ve Muhasebe ekiplerinden gelen nakit yönetimi taleplerini yönetmek
- Ödemeleri doğrulamak ve bekleyen bakiyeleri çözmek için Muhasebe ekibiyle çalışmak
- Manuel makbuz taleplerini araştırmak ve işleme almak
- Talepleri bağımsız olarak tamamlayamayan üyeler adına talepleri göndermek
- Exerp’teki hatalı veya eksik kayıtları düzeltmek
- Hesap temizlemelerini araştırıp doğrulamak ve ardından yasal sözleşmelere, şirket politikalarına ve finansal mutabakat gerekliliklerine uygun olarak manuel düzeltmeler yapmak
- Makbuz ve Gizlilik Sorumlusu taleplerini üyelerle koordine etmek
Gereksinimler
- Lise diploması veya dengi bir belge ile birlikte muhasebe, bilgisayar yönetimi veya ofis deneyimi
- Bağımsız çalışabilme ve ekip içinde iş birliği yapabilme becerisi
- Güçlü planlama ve problem çözme becerileri
- Birden fazla görevi yönetebilme, ilişkiler kurabilme, azim gösterebilme ve uyum sağlayabilme
- Microsoft Excel, Word ve Outlook programları hakkında çalışma bilgisi
- Müşteri hizmetleri odaklı olmak; esnekliğe, öğrenmeye ve gelişmeye istekli olmak
- Görevleri ve gelen talepleri önceliklendirebilme
- Kendini motive edebilme ve asgari yönlendirmeyle çalışabilme
- Ekip ortamında etkili katkı sağlayabilme
- Kuruluşun amaç ve hedeflerini anlama
- Bilgileri gizlilik içinde ele alma konusunda tutarlı olma
- Şirket kültürünü anlama ve destekleme isteği
Yan Haklar
- Uzun vadeli kariyeri destekleyen sürekli eğitim ve gelişim
- Kariyer ilerlemesi fırsatları
- Rekabetçi toplam yan haklar paketi
- Ücretsiz Performance Fitness üyeliği
- Enerjik ve keyifli iş yeri atmosferi