GoodLife Fitness je kanadska veriga fitnes klubov, ustanovljena leta 1979, ki svojim članom pomaga pri prizadevanjih za bolj zdrav življenjski slog z osebnim trenerstvom, skupinskimi vadbami ter širšimi zdravstvenimi in wellness storitvami. Njena velika organizacija ponuja karierne priložnosti na področjih delovanja klubov, storitev za člane, vodenja, prodaje in povezanih funkcij, pri čemer poudarja raznolikost, vključevanje in sodelovanje v skupnosti.
Administrativni sodelavec (za določen čas) – delo na daljavo v Kanadi
GoodLife Fitness išče administrativnega sodelavca za delo na daljavo v Kanadi, ki bo upravljal povračila, račune, zahtevke za gotovino in spremembe članskih računov. Vloga podpira natančnost evidenc upravljanja klubov ter usklajevanje s člani, ekipama za izkušnjo članov in računovodstvo.
Opis
- Pregledovati in odobravati dnevne zahtevke za bančna povračila in povračila s čeki
- Vsak mesec obdelovati vrnjene ali preklicane čeke za povračilo
- Ekipi za izkušnjo članov zagotavljati informacije, potrebne za preverjanje podatkov o članih in obravnavo zahtevkov
- Preverjati in obdelovati dnevne zahtevke za spremembo prodajalca
- Upravljati zahtevke za ravnanje z gotovino iz klubov, ekipe za izkušnjo članov in računovodstva
- Sodelovati z računovodstvom pri potrjevanju plačil in reševanju neporavnanih stanj
- Preiskovati in obdelovati zahtevke za ročno izdajo računov
- Vlagati in pošiljati zahtevke v imenu članov, ki jih ne morejo dokončati samostojno
- Popravljati netočne ali nepopolne vnose v sistemu Exerp
- Preiskovati in preverjati čiščenje računov ter nato izvajati ročne prilagoditve v skladu s pravnimi pogodbami, politikami podjetja in zahtevami finančnega usklajevanja
- Usklajevati zahtevke za račune in pooblaščenca za zasebnost s člani
Zahteve
- Srednješolska diploma ali enakovredna izobrazba ter izkušnje z računovodstvom, računalniško administracijo ali pisarniškim delom
- Dokazana sposobnost samostojnega dela in sodelovanja v ekipi
- Izrazite sposobnosti načrtovanja in reševanja problemov
- Sposobnost upravljanja več nalog, vzpostavljanja odnosov, vztrajnosti in prilagajanja
- Delovno znanje programov Microsoft Excel, Word in Outlook
- Usmerjenost v storitve za stranke, prilagodljivost ter pripravljenost na učenje in razvoj
- Sposobnost določanja prednostnih nalog in razvrščanja prejetih zahtevkov
- Samoiniciativnost in sposobnost dela z minimalnimi navodili
- Učinkovito prispevati v timskem okolju
- Razumevanje ciljev in nalog organizacije
- Dosledna sposobnost zaupnega ravnanja z informacijami
- Pripravljenost razumeti in podpirati kulturo podjetja
Ugodnosti
- Nenehno usposabljanje in razvoj v podporo dolgoročni karieri
- Možnosti kariernega napredovanja
- Konkurenčen paket skupnih ugodnosti
- Brezplačno članstvo v Performance Fitness
- Energijsko in prijetno delovno okolje