
CTO执行助理——IQM量子计算机,芬兰(混合办公)
在芬兰的混合办公岗位中,为IQM量子计算机公司的CTO及技术领导团队提供支持。 为这家全球量子计算公司协调日程、差旅、活动、会议和行政事务。
描述
- 支持IQM技术领导团队,主要为CTO提供支持
- 跨多个时区管理日历,并与内部和外部利益相关者协调会议
- 独立解决日程冲突
- 安排和管理国际差旅,包括航班、酒店和签证
- 支持参加人数超过100人的活动
- 协调会议、联盟活动和访问行程的后勤工作
- 支持参加外部活动的高管
- 组织在IQM办公场所举行的访问和会议
- 协调会议和研讨会,准备议程并记录后续行动
- 维护共享文件夹及相关文档
- 协助合同管理、费用报销和保密项目
- 协调技术会议材料的准备、审核和批准
- 使用人工智能以及Microsoft 365、Teams、Zoom、Jira、DocuSign和Acubiz等工具
- 随着公司发展改进内部行政流程
- 促进全球团队、合作伙伴和利益相关者之间的协作
任职要求
- 至少约三年类似执行助理岗位的工作经验
- 有科技公司工作经验,最好是在全球化且不断发展的组织中
- 有日历管理、会议安排和议程准备经验
- 有差旅安排和大型活动支持经验
- 能够适应动态、快节奏的环境,迅速做出决定,并在需要时调整优先事项
- 熟悉Zoom、Teams、Slack和Microsoft Office工具
- 具备流利的英语沟通能力
- 掌握芬兰语或德语者优先
福利待遇
- 混合办公模式,如有需要,可选择约50%在办公室办公、50%远程办公
- 灵活的工作时间
- 可使用IQM学习中心
- 可使用LinkedIn Learning
- 团队学习与发展预算
- 扁平化组织架构,可直接接触领导层
- 有机会发表论文、举办黑客松并为量子生态系统作出贡献






