تطوّر شركة IQM Quantum Computers حواسيب كمّية فائقة التوصيل للمختبرات البحثية ومراكز الحوسبة الفائقة والتطبيقات الصناعية. يقع مقر الشركة الرئيسي في إسبو، فنلندا، وتجمع بين هندسة العتاد الكمّي ونهج التصميم المشترك المخصص للتطبيقات، بهدف مساعدة العملاء على السعي إلى تحقيق ميزة كمّية عملية. تأسست الشركة عام 2018، ونمت لتضم أكثر من 280 موظفًا، وتعمل في أنحاء أوروبا وسنغافورة، مع فرق في مدن تشمل ميونيخ ومدريد وباريس.
مساعد تنفيذي للمدير التنفيذي للتكنولوجيا – IQM للحواسيب الكمومية، فنلندا (هجين)
دعم المدير التنفيذي للتكنولوجيا وفريق القيادة التقنية في IQM للحواسيب الكمومية ضمن دور هجين في فنلندا. تنسيق الجداول الزمنية والسفر والفعاليات والمؤتمرات والعمليات الإدارية لشركة عالمية في مجال الحوسبة الكمومية.
الوصف
- دعم فريق القيادة التقنية في IQM، مع التركيز الأساسي على المدير التنفيذي للتكنولوجيا
- إدارة الجداول الزمنية عبر مناطق زمنية متعددة وتنسيق الاجتماعات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
- حل تعارضات المواعيد بشكل مستقل
- ترتيب وإدارة السفر الدولي، بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق والتأشيرات
- دعم الفعاليات التي تضم أكثر من 100 مشارك
- تنسيق الخدمات اللوجستية للمؤتمرات والاتحادات والزيارات
- دعم المديرين التنفيذيين المشاركين في الفعاليات الخارجية
- تنظيم الزيارات والاجتماعات في مقرات IQM
- تنسيق الاجتماعات وورش العمل، وإعداد جداول الأعمال، وتوثيق إجراءات المتابعة
- الحفاظ على المجلدات المشتركة والوثائق ذات الصلة
- المساعدة في إدارة العقود وتقارير المصروفات والمبادرات السرية
- تنسيق إعداد مواد المؤتمرات التقنية ومراجعتها واعتمادها
- استخدام الذكاء الاصطناعي وأدوات تشمل Microsoft 365 وTeams وZoom وJira وDocuSign وAcubiz
- تحسين العمليات الإدارية الداخلية مع نمو الشركة
- تمكين التعاون بين الفرق والشركاء وأصحاب المصلحة حول العالم
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات تقريبًا في دور مماثل كمساعد تنفيذي
- خبرة في شركات التكنولوجيا، ويفضل ضمن مؤسسة عالمية ومتنامية
- خبرة في إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال
- خبرة في ترتيب السفر ودعم الفعاليات واسعة النطاق
- القدرة على التكيف مع بيئة ديناميكية وسريعة الوتيرة، واتخاذ قرارات سريعة، وتغيير الأولويات عند الحاجة
- الإلمام بـ Zoom وTeams وSlack وأدوات Microsoft Office
- إجادة التواصل باللغة الإنجليزية
- تُعد مهارات اللغة الفنلندية أو الألمانية ميزة إضافية
المزايا
- نموذج عمل هجين مع نحو 50% من العمل في المكتب و50% عن بُعد، إذا كان ذلك مفضلاً
- ساعات عمل مرنة
- إمكانية الوصول إلى IQM Learning Hub
- إمكانية الوصول إلى LinkedIn Learning
- ميزانية للتعلم والتطوير على مستوى الفريق
- هيكل تنظيمي مسطح مع وصول مباشر إلى القيادة
- فرص لنشر الأبحاث وتنظيم فعاليات الهاكاثون والمساهمة في منظومة الحوسبة الكمومية