IQM Quantum Computers mengembangkan komputer kuantum superkonduktor untuk laboratorium penelitian, pusat superkomputer, dan aplikasi industri. Berkantor pusat di Espoo, Finlandia, perusahaan ini memadukan rekayasa perangkat keras kuantum dengan pendekatan desain bersama yang spesifik untuk aplikasi, yang ditujukan untuk membantu pelanggan mengejar keunggulan kuantum praktis. Didirikan pada 2018, IQM telah berkembang menjadi lebih dari 280 karyawan dan beroperasi di seluruh Eropa serta Singapura, dengan tim di kota-kota termasuk Munich, Madrid, dan Paris.
Asisten Eksekutif untuk CTO – IQM Quantum Computers, Finlandia (Hibrida)
Mendukung CTO IQM Quantum Computers dan tim kepemimpinan teknologi dalam peran hibrida berbasis di Finlandia. Mengkoordinasikan kalender, perjalanan, acara, konferensi, dan operasional administratif untuk perusahaan komputasi kuantum global.
Deskripsi
- Mendukung tim kepemimpinan teknologi IQM, dengan fokus utama pada CTO
- Mengelola kalender di berbagai zona waktu dan mengoordinasikan rapat dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal
- Menyelesaikan konflik jadwal secara mandiri
- Mengatur dan mengelola perjalanan internasional, termasuk penerbangan, hotel, dan visa
- Mendukung acara dengan lebih dari 100 peserta
- Mengoordinasikan logistik untuk konferensi, konsorsium, dan kunjungan
- Mendukung eksekutif yang berpartisipasi dalam acara eksternal
- Mengatur kunjungan dan rapat di kantor IQM
- Mengoordinasikan rapat dan lokakarya, menyiapkan agenda, serta mendokumentasikan tindak lanjut
- Memelihara folder bersama dan dokumentasi terkait
- Membantu administrasi kontrak, pelaporan pengeluaran, dan inisiatif rahasia
- Mengoordinasikan persiapan, peninjauan, dan persetujuan materi untuk konferensi teknis
- Menggunakan AI dan berbagai alat termasuk Microsoft 365, Teams, Zoom, Jira, DocuSign, dan Acubiz
- Meningkatkan proses administratif internal seiring pertumbuhan perusahaan
- Memungkinkan kolaborasi antara tim, mitra, dan pemangku kepentingan di seluruh dunia
Persyaratan
- Memiliki pengalaman sekitar setidaknya tiga tahun dalam peran Asisten Eksekutif yang sebanding
- Berpengalaman di perusahaan teknologi, idealnya dalam organisasi global yang sedang berkembang
- Berpengalaman mengelola kalender, menjadwalkan rapat, dan menyiapkan agenda
- Berpengalaman mengatur perjalanan dan mendukung acara berskala besar
- Mampu beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis dan bergerak cepat, mengambil keputusan dengan segera, serta mengubah prioritas bila diperlukan
- Familiar dengan Zoom, Teams, Slack, dan perangkat Microsoft Office
- Memiliki kemampuan komunikasi bahasa Inggris yang lancar
- Kemampuan bahasa Finlandia atau Jerman menjadi nilai tambah
Tunjangan
- Model kerja hibrida dengan sekitar 50% bekerja di kantor dan 50% dari jarak jauh, jika diinginkan
- Jam kerja fleksibel
- Akses ke IQM Learning Hub
- Akses ke LinkedIn Learning
- Anggaran pembelajaran dan pengembangan berbasis tim
- Hierarki datar dengan akses langsung ke pimpinan
- Kesempatan untuk menerbitkan makalah, menyelenggarakan hackathon, dan berkontribusi pada ekosistem kuantum