
IQM Quantum Computers พัฒนาควอนตัมคอมพิวเตอร์แบบตัวนำยิ่งยวดสำหรับห้องปฏิบัติการวิจัย ศูนย์ซูเปอร์คอมพิวเตอร์ และการใช้งานในภาคอุตสาหกรรม บริษัทมีสำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ที่เมืองเอสโป ประเทศฟินแลนด์ และผสานวิศวกรรมฮาร์ดแวร์ควอนตัมเข้ากับแนวทางการออกแบบร่วมที่ปรับตามการใช้งาน เพื่อช่วยให้ลูกค้ามุ่งสู่ความได้เปรียบด้านควอนตัมที่ใช้งานได้จริง IQM ก่อตั้งขึ้นในปี 2018 และเติบโตจนมีพนักงานมากกว่า 280 คน โดยดำเนินงานทั่วทั้งยุโรปและสิงคโปร์ พร้อมทีมงานในเมืองต่าง ๆ เช่น มิวนิก มาดริด และปารีส
ผู้ช่วยผู้บริหารของ CTO – IQM Quantum Computers, ฟินแลนด์ (ไฮบริด)
สนับสนุน CTO และทีมผู้นำด้านเทคโนโลยีของ IQM Quantum Computers ในบทบาทการทำงานแบบไฮบริดในฟินแลนด์ ประสานงานปฏิทิน การเดินทาง อีเวนต์ การประชุม และงานธุรการให้กับบริษัทคอมพิวเตอร์ควอนตัมระดับโลก
รายละเอียด
- สนับสนุนทีมผู้นำด้านเทคโนโลยีของ IQM โดยมุ่งเน้นที่ CTO เป็นหลัก
- จัดการปฏิทินในหลายเขตเวลาและประสานงานการประชุมกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- แก้ไขความขัดแย้งด้านตารางเวลาได้ด้วยตนเอง
- จัดเตรียมและจัดการการเดินทางระหว่างประเทศ รวมถึงเที่ยวบิน โรงแรม และวีซ่า
- สนับสนุนอีเวนต์ที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า 100 คน
- ประสานงานด้านโลจิสติกส์สำหรับการประชุม กลุ่มความร่วมมือ และการเยี่ยมชม
- สนับสนุนผู้บริหารที่เข้าร่วมอีเวนต์ภายนอก
- จัดการเยี่ยมชมและการประชุมที่สถานที่ของ IQM
- ประสานงานการประชุมและเวิร์กช็อป จัดทำวาระการประชุม และบันทึกงานติดตามผล
- ดูแลโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันและเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- ช่วยงานด้านการบริหารสัญญา การรายงานค่าใช้จ่าย และโครงการที่เป็นความลับ
- ประสานงานการจัดเตรียม ตรวจทาน และอนุมัติเอกสารสำหรับการประชุมทางเทคนิค
- ใช้ AI และเครื่องมือต่าง ๆ รวมถึง Microsoft 365, Teams, Zoom, Jira, DocuSign และ Acubiz
- ปรับปรุงกระบวนการบริหารภายในเมื่อบริษัทเติบโตขึ้น
- ส่งเสริมความร่วมมือระหว่างทีม พันธมิตร และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทั่วโลก
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ประมาณอย่างน้อยสามปีในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารที่ใกล้เคียงกัน
- มีประสบการณ์ในบริษัทเทคโนโลยี โดยควรเป็นองค์กรระดับโลกที่กำลังเติบโต
- มีประสบการณ์ในการจัดการปฏิทิน จัดตารางการประชุม และจัดเตรียมวาระการประชุม
- มีประสบการณ์ในการจัดการเดินทางและสนับสนุนอีเวนต์ขนาดใหญ่
- สามารถปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงและมีความเร่งรีบ ตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว และปรับลำดับความสำคัญเมื่อจำเป็น
- คุ้นเคยกับ Zoom, Teams, Slack และเครื่องมือ Microsoft Office
- มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษอย่างคล่องแคล่ว
- ทักษะภาษาฟินแลนด์หรือภาษาเยอรมันจะได้รับการพิจารณาเป็นข้อได้เปรียบ
สวัสดิการ
- รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด โดยทำงานที่สำนักงานประมาณ 50% และทำงานทางไกล 50% หากต้องการ
- เวลาทำงานที่ยืดหยุ่น
- เข้าถึง IQM Learning Hub
- เข้าถึง LinkedIn Learning
- งบประมาณการเรียนรู้และพัฒนาสำหรับทีม
- โครงสร้างองค์กรแบบลำดับชั้นราบ พร้อมโอกาสเข้าถึงผู้บริหารโดยตรง
- โอกาสเผยแพร่ผลงานวิจัย จัดแฮกกาธอน และมีส่วนร่วมในระบบนิเวศควอนตัม