IQM Quantum Computers
IQM Quantum Computers
IQM Quantum Computers utvikler superledende kvantedatamaskiner for forskningslaboratorier, superdatamaskinsentre og industrielle bruksområder. Selskapet har hovedkontor i Esbo i Finland og kombinerer ingeniørarbeid innen kvantehardware med en applikasjonsspesifikk samskapingsmetode som skal hjelpe kundene med å oppnå praktiske kvantefordeler. IQM ble grunnlagt i 2018 og har vokst til over 280 ansatte. Selskapet opererer i Europa og Singapore, med team i blant annet München, Madrid og Paris.

Executive Assistant for CTO-en – IQM Quantum Computers, Finland (hybrid)

Støtt CTO-en og teknologiledelsen i IQM Quantum Computers i en hybridrolle basert i Finland. Koordiner kalendere, reiser, arrangementer, konferanser og administrative oppgaver for et globalt kvantedatamaskinselskap.

Beskrivelse

  • Støtt IQMs teknologiledelse, med hovedfokus på CTO-en
  • Administrer kalendere på tvers av flere tidssoner og koordiner møter med interne og eksterne interessenter
  • Løs planleggingskonflikter selvstendig
  • Planlegg og administrer internasjonale reiser, inkludert fly, hotell og visum
  • Støtt arrangementer med mer enn 100 deltakere
  • Koordiner logistikk for konferanser, konsortier og besøk
  • Støtt ledere som deltar på eksterne arrangementer
  • Organiser besøk og møter i IQMs lokaler
  • Koordiner møter og workshops, utarbeid agendaer og dokumenter oppfølgingspunkter
  • Vedlikehold delte mapper og relatert dokumentasjon
  • Bistå med kontraktsadministrasjon, utgiftsrapportering og konfidensielle initiativer
  • Koordiner forberedelse, gjennomgang og godkjenning av materiell til tekniske konferanser
  • Bruk AI og verktøy som Microsoft 365, Teams, Zoom, Jira, DocuSign og Acubiz
  • Forbedre interne administrative prosesser etter hvert som selskapet vokser
  • Legg til rette for samarbeid mellom team, partnere og interessenter over hele verden

Krav

  • Minst rundt tre års erfaring fra en tilsvarende rolle som Executive Assistant
  • Erfaring fra teknologiselskaper, gjerne i en global organisasjon i vekst
  • Erfaring med kalenderstyring, møteplanlegging og utarbeidelse av agendaer
  • Erfaring med å organisere reiser og støtte større arrangementer
  • Evne til å tilpasse seg et dynamisk miljø med høyt tempo, ta raske beslutninger og endre prioriteringer ved behov
  • Kjennskap til Zoom, Teams, Slack og Microsoft Office-verktøy
  • Flytende engelskkunnskaper
  • Kunnskaper i finsk eller tysk er en fordel

Fordeler

  • Hybrid arbeidsmodell med omtrent 50 prosent på kontoret og 50 prosent på hjemmekontor, hvis ønskelig
  • Fleksibel arbeidstid
  • Tilgang til IQM Learning Hub
  • Tilgang til LinkedIn Learning
  • Teambasert budsjett for læring og utvikling
  • Flatt hierarki med direkte tilgang til ledelsen
  • Mulighet til å publisere artikler, arrangere hackathon og bidra til kvanteøkosystemet

Relaterte jobber

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolk på avstand mellom engelsk- og spansktalende innen helse, økonomi, sosiale tjenester og kundeservice. Gi språklig støtte til Kreato Global i Latin-Amerika.

Åpne