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IQM Quantum Computers
IQM Quantum Computers
201 – 500 Employés
Intelligence artificielleMatériel informatique
IQM Quantum Computers développe des ordinateurs quantiques supraconducteurs pour les laboratoires de recherche, les centres de calcul intensif et les applications industrielles. Basée à Espoo, en Finlande, l’entreprise associe l’ingénierie matérielle quantique à une approche de co-conception adaptée à chaque application, destinée à aider ses clients à viser un avantage quantique concret. Fondée en 2018, IQM compte plus de 280 employés et exerce ses activités en Europe et à Singapour, avec des équipes dans des villes comme Munich, Madrid et Paris.
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Offres de l’entreprise

Assistant(e) de direction du CTO – IQM Quantum Computers, Finlande (hybride)

Soutenez le CTO et l’équipe de direction technologique d’IQM Quantum Computers dans un poste hybride basé en Finlande. Coordonnez les calendriers, les déplacements, les événements, les conférences et les opérations administratives d’une entreprise mondiale d’informatique quantique.

FIFinlandeHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction
Swift

Description

  • Soutenir l’équipe de direction technologique d’IQM, avec un rôle principalement axé sur le CTO
  • Gérer les calendriers dans plusieurs fuseaux horaires et coordonner les réunions avec les parties prenantes internes et externes
  • Résoudre les conflits d’agenda de manière autonome
  • Organiser et gérer les déplacements internationaux, notamment les vols, les hôtels et les visas
  • Soutenir des événements réunissant plus de 100 participants
  • Coordonner la logistique des conférences, des consortiums et des visites
  • Soutenir les dirigeants participant à des événements externes
  • Organiser les visites et les réunions dans les locaux d’IQM
  • Coordonner les réunions et les ateliers, préparer les ordres du jour et documenter les actions de suivi
  • Gérer les dossiers partagés et la documentation associée
  • Contribuer à l’administration des contrats, au suivi des notes de frais et aux initiatives confidentielles
  • Coordonner la préparation, la révision et l’approbation des documents destinés aux conférences techniques
  • Utiliser l’IA et des outils tels que Microsoft 365, Teams, Zoom, Jira, DocuSign et Acubiz
  • Améliorer les processus administratifs internes au fur et à mesure de la croissance de l’entreprise
  • Favoriser la collaboration entre les équipes, les partenaires et les parties prenantes du monde entier

Exigences

  • Au moins environ trois ans d’expérience dans un poste comparable d’assistant(e) de direction
  • Expérience dans des entreprises technologiques, idéalement au sein d’une organisation internationale en pleine croissance
  • Expérience de la gestion des calendriers, de la planification des réunions et de la préparation des ordres du jour
  • Expérience de l’organisation de déplacements et du soutien à des événements de grande ampleur
  • Capacité à s’adapter à un environnement dynamique et exigeant, à prendre rapidement des décisions et à modifier les priorités lorsque nécessaire
  • Bonne connaissance de Zoom, Teams, Slack et des outils Microsoft Office
  • Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit
  • La maîtrise du finnois ou de l’allemand constitue un atout

Avantages

  • Modèle de travail hybride, avec environ 50 % au bureau et 50 % à distance, selon vos préférences
  • Horaires de travail flexibles
  • Accès à l’IQM Learning Hub
  • Accès à LinkedIn Learning
  • Budget d’apprentissage et de développement au niveau de l’équipe
  • Hiérarchie horizontale avec un accès direct à la direction
  • Possibilités de publier des articles, d’organiser des hackathons et de contribuer à l’écosystème quantique

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