IQM Quantum Computers
IQM Quantum Computers
201 – 500 Anställda
Artificiell intelligensHårdvara
IQM Quantum Computers utvecklar supraledande kvantdatorer för forskningslaboratorier, superdatacentraler och industriella tillämpningar. Företaget har sitt huvudkontor i Esbo i Finland och kombinerar ingenjörskonst inom kvantmaskinvara med en applikationsspecifik samdesignmetod som ska hjälpa kunder att uppnå praktiska kvantfördelar. IQM grundades 2018 och har vuxit till över 280 medarbetare. Företaget är verksamt i Europa och Singapore, med team i bland annat München, Madrid och Paris.

Executive Assistant till CTO:n – IQM Quantum Computers, Finland (hybrid)

Stöd IQM Quantum Computers CTO och teknikledning i en hybridroll baserad i Finland. Samordna kalendrar, resor, evenemang, konferenser och administrativa processer för ett globalt kvantdatorföretag.

Beskrivning

  • Stöd IQM:s teknikledning, med huvudsakligt fokus på CTO:n
  • Hantera kalendrar över flera tidszoner och samordna möten med interna och externa intressenter
  • Lös schemakonflikter självständigt
  • Planera och hantera internationella resor, inklusive flyg, hotell och visum
  • Stöd evenemang med fler än 100 deltagare
  • Samordna logistik för konferenser, konsortier och besök
  • Stöd chefer som deltar i externa evenemang
  • Organisera besök och möten i IQM:s lokaler
  • Samordna möten och workshoppar, förbereda dagordningar och dokumentera uppföljningsåtgärder
  • Underhåll gemensamma mappar och relaterad dokumentation
  • Bistå med avtalsadministration, utläggsrapportering och konfidentiella initiativ
  • Samordna förberedelse, granskning och godkännande av material för tekniska konferenser
  • Använd AI och verktyg som Microsoft 365, Teams, Zoom, Jira, DocuSign och Acubiz
  • Förbättra interna administrativa processer i takt med att företaget växer
  • Möjliggör samarbete mellan team, partner och intressenter världen över

Krav

  • Minst cirka tre års erfarenhet av en jämförbar roll som Executive Assistant
  • Erfarenhet från teknikföretag, helst i en global och växande organisation
  • Erfarenhet av kalenderhantering, mötesplanering och förberedelse av dagordningar
  • Erfarenhet av att arrangera resor och stödja storskaliga evenemang
  • Förmåga att anpassa sig till en dynamisk och snabb arbetsmiljö, fatta snabba beslut och ändra prioriteringar vid behov
  • Kunskap om Zoom, Teams, Slack och Microsoft Office-verktyg
  • Flytande kunskaper i engelska
  • Kunskaper i finska eller tyska är meriterande

Förmåner

  • Hybrid arbetsmodell med cirka 50 procent arbete på kontoret och 50 procent på distans, om så önskas
  • Flexibla arbetstider
  • Tillgång till IQM Learning Hub
  • Tillgång till LinkedIn Learning
  • Teambaserad budget för lärande och utveckling
  • Platt organisation med direkt tillgång till ledningen
  • Möjligheter att publicera artiklar, arrangera hackathon och bidra till kvantekosystemet

Relaterade jobb

Blizzard Entertainment

Biträdande direktör för internationell marknadsföringsstrategi och planering

Blizzard Entertainment
1 001 – 5 000 Anställda
E-handelGamingSaaS

Led Blizzards internationella marknadsföringsstrategi för spel, investeringsprioriteringar och tillväxtplanering. Ta fram finansiella modeller, marknadsramverk och rekommendationer som stöd för ledningens beslut.

Öppna
S&P Global

Senioranalytiker, strukturerad finansiering — S&P Global Ratings

S&P Global

Analysera värdepapperiserade produkter och fondstrukturer för S&P Global Ratings med kreditbedömningar, bevakning och riskinsikter. Bidra till ansvarsfull AI-baserad automatisering av analyser inom strukturerad finansiering.

Öppna