CTO 임원 비서 - IQM Quantum Computers, 핀란드(하이브리드)
핀란드 기반 하이브리드 근무 직무로 IQM Quantum Computers의 CTO와 기술 리더십 팀을 지원합니다. 글로벌 양자 컴퓨팅 기업의 일정, 출장, 행사, 회의 및 행정 운영을 조율합니다.
설명
- IQM의 기술 리더십 팀을 지원하며, 주로 CTO를 담당합니다
- 여러 시간대에 걸친 일정을 관리하고 내부 및 외부 이해관계자와의 회의를 조율합니다
- 일정 충돌을 독립적으로 해결합니다
- 항공편, 호텔, 비자를 포함한 국제 출장을 예약하고 관리합니다
- 참가자가 100명이 넘는 행사를 지원합니다
- 회의, 컨소시엄 및 방문 일정의 물류를 조율합니다
- 외부 행사에 참여하는 임원을 지원합니다
- IQM 시설에서 진행되는 방문과 회의를 준비합니다
- 회의와 워크숍을 조율하고, 안건을 준비하며 후속 조치 사항을 기록합니다
- 공유 폴더와 관련 문서를 관리합니다
- 계약 관리, 비용 보고 및 기밀 업무를 지원합니다
- 기술 회의 자료의 준비, 검토 및 승인을 조율합니다
- AI와 Microsoft 365, Teams, Zoom, Jira, DocuSign, Acubiz 등의 도구를 사용합니다
- 회사가 성장함에 따라 내부 행정 프로세스를 개선합니다
- 전 세계 팀, 파트너 및 이해관계자 간의 협업을 지원합니다
지원 자격
- 유사한 임원 비서 직무에서 약 3년 이상의 경력
- 기술 기업에서의 경험, 특히 글로벌하고 성장 중인 조직에서의 경험
- 일정 관리, 회의 일정 조율 및 안건 작성 경험
- 출장 준비 및 대규모 행사 지원 경험
- 역동적이고 빠르게 변화하는 환경에 적응하고, 신속하게 판단하며, 필요할 때 우선순위를 전환할 수 있는 능력
- Zoom, Teams, Slack 및 Microsoft Office 도구에 익숙한 분
- 유창한 영어 의사소통 능력
- 핀란드어 또는 독일어 능력 보유 시 우대
복리후생
- 희망하는 경우 사무실 근무 약 50%, 원격 근무 약 50%의 하이브리드 근무 모델
- 유연한 근무 시간
- IQM Learning Hub 이용
- LinkedIn Learning 이용
- 팀 기반 학습 및 개발 예산
- 리더십에 직접 접근할 수 있는 수평적인 조직 구조
- 논문 발표, 해커톤 운영 및 양자 생태계 기여 기회
