IQM Quantum Computers razvija superprevodne kvantne računalnike za raziskovalne laboratorije, superračunalniške centre in industrijske aplikacije. Podjetje s sedežem v Espooju na Finskem združuje razvoj kvantne strojne opreme s pristopom sooblikovanja, prilagojenim posamezni aplikaciji, katerega namen je strankam pomagati pri prizadevanjih za praktično kvantno prednost. Podjetje, ustanovljeno leta 2018, je zraslo na več kot 280 zaposlenih in deluje po Evropi ter v Singapurju, ekipe pa ima tudi v mestih, kot so München, Madrid in Pariz.
Izvršni asistent tehničnemu direktorju – IQM Quantum Computers, Finska (hibridno)
Podpirajte tehničnega direktorja in ekipo tehnološkega vodstva družbe IQM Quantum Computers na hibridnem delovnem mestu na Finskem. Koordinirajte koledarje, potovanja, dogodke, konference in administrativne naloge za globalno podjetje na področju kvantnega računalništva.
Opis
- Podpirajte ekipo tehnološkega vodstva družbe IQM, predvsem tehničnega direktorja
- Upravljajte koledarje v več časovnih pasovih in usklajujte sestanke z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Samostojno rešujte konflikte pri razporejanju
- Organizirajte in upravljajte mednarodna potovanja, vključno z leti, hoteli in vizumi
- Podpirajte dogodke z več kot 100 udeleženci
- Usklajujte logistiko konferenc, konzorcijev in obiskov
- Podpirajte vodstvene delavce, ki sodelujejo na zunanjih dogodkih
- Organizirajte obiske in sestanke v prostorih družbe IQM
- Usklajujte sestanke in delavnice, pripravljajte dnevne rede ter dokumentirajte nadaljnje ukrepe
- Vzdržujte skupne mape in povezano dokumentacijo
- Pomagajte pri upravljanju pogodb, poročanju o stroških in zaupnih pobudah
- Usklajujte pripravo, pregled in odobritev gradiv za tehnične konference
- Uporabljajte umetno inteligenco in orodja, vključno z Microsoft 365, Teams, Zoomom, Jiro, DocuSignom in Acubizem
- Izboljšujte notranje administrativne procese, ko podjetje raste
- Omogočajte sodelovanje med ekipami, partnerji in deležniki po vsem svetu
Zahteve
- Najmanj približno tri leta izkušenj na primerljivem delovnem mestu izvršnega asistenta
- Izkušnje v tehnoloških podjetjih, idealno v globalni in rastoči organizaciji
- Izkušnje z upravljanjem koledarjev, razporejanjem sestankov in pripravo dnevnih redov
- Izkušnje z organizacijo potovanj in podporo velikim dogodkom
- Sposobnost prilagajanja dinamičnemu in hitremu okolju, hitrega sprejemanja odločitev ter spreminjanja prednostnih nalog po potrebi
- Poznavanje Zooma, Teams, Slacka in orodij Microsoft Office
- Tekoče sporazumevanje v angleščini
- Znanje finščine ali nemščine je prednost
Ugodnosti
- Hibridni način dela s približno 50 % dela v pisarni in 50 % dela na daljavo, če vam to ustreza
- Prilagodljiv delovni čas
- Dostop do IQM Learning Huba
- Dostop do LinkedIn Learninga
- Ekipni proračun za učenje in razvoj
- Ploščata hierarhija z neposrednim dostopom do vodstva
- Priložnosti za objavo člankov, organizacijo hekatonov in prispevanje k ekosistemu kvantnih tehnologij