IQM Quantum Computers opracowuje nadprzewodzące komputery kwantowe dla laboratoriów badawczych, centrów superkomputerowych i zastosowań przemysłowych. Siedziba firmy znajduje się w Espoo w Finlandii. IQM łączy inżynierię sprzętu kwantowego z podejściem do współprojektowania ukierunkowanym na konkretne zastosowania, aby pomagać klientom w dążeniu do praktycznej przewagi kwantowej. Firma założona w 2018 roku rozrosła się do ponad 280 pracowników i działa w Europie oraz Singapurze, a jej zespoły pracują między innymi w Monachium, Madrycie i Paryżu.
Asystent wykonawczy dyrektora technicznego — IQM Quantum Computers, Finlandia (praca hybrydowa)
Wsparcie dyrektora technicznego IQM Quantum Computers i zespołu kierownictwa technologicznego w hybrydowej roli z siedzibą w Finlandii. Koordynowanie kalendarzy, podróży, wydarzeń, konferencji i operacji administracyjnych w globalnej firmie zajmującej się obliczeniami kwantowymi.
Opis
- Wspieranie zespołu kierownictwa technologicznego IQM, ze szczególnym uwzględnieniem dyrektora technicznego
- Zarządzanie kalendarzami w wielu strefach czasowych i koordynowanie spotkań z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami
- Samodzielne rozwiązywanie konfliktów w harmonogramie
- Organizowanie i koordynowanie podróży zagranicznych, w tym lotów, hoteli i wiz
- Wspieranie wydarzeń z udziałem ponad 100 osób
- Koordynowanie logistyki konferencji, konsorcjów i wizyt
- Wspieranie członków kadry kierowniczej uczestniczących w wydarzeniach zewnętrznych
- Organizowanie wizyt i spotkań w siedzibie IQM
- Koordynowanie spotkań i warsztatów, przygotowywanie agend oraz dokumentowanie działań następczych
- Prowadzenie wspólnych folderów i powiązanej dokumentacji
- Pomoc w administracji umowami, raportowaniu wydatków i realizacji poufnych inicjatyw
- Koordynowanie przygotowywania, przeglądu i zatwierdzania materiałów na konferencje techniczne
- Korzystanie ze sztucznej inteligencji i narzędzi takich jak Microsoft 365, Teams, Zoom, Jira, DocuSign i Acubiz
- Usprawnianie wewnętrznych procesów administracyjnych wraz z rozwojem firmy
- Umożliwianie współpracy zespołów, partnerów i interesariuszy na całym świecie
Wymagania
- Co najmniej około trzy lata doświadczenia na porównywalnym stanowisku asystenta wykonawczego
- Doświadczenie w firmach technologicznych, najlepiej w globalnej i rozwijającej się organizacji
- Doświadczenie w zarządzaniu kalendarzami, planowaniu spotkań i przygotowywaniu agend
- Doświadczenie w organizowaniu podróży i wspieraniu wydarzeń na dużą skalę
- Umiejętność dostosowania się do dynamicznego środowiska pracy, szybkiego podejmowania decyzji i zmiany priorytetów w razie potrzeby
- Znajomość Zoom, Teams, Slack i narzędzi Microsoft Office
- Biegła znajomość języka angielskiego
- Znajomość języka fińskiego lub niemieckiego będzie dodatkowym atutem
Benefity
- Hybrydowy model pracy: około 50% w biurze i 50% zdalnie, jeśli jest to preferowane
- Elastyczne godziny pracy
- Dostęp do IQM Learning Hub
- Dostęp do LinkedIn Learning
- Zespołowy budżet na naukę i rozwój
- Płaska struktura organizacyjna z bezpośrednim dostępem do kadry kierowniczej
- Możliwość publikowania artykułów, organizowania hackathonów i wnoszenia wkładu w ekosystem kwantowy