IQM Quantum Computers
IQM Quantum Computers
201 – 500 Funcionários
HardwareInteligência artificial
A IQM Quantum Computers desenvolve computadores quânticos supercondutores para laboratórios de pesquisa, centros de supercomputação e aplicações industriais. Com sede em Espoo, na Finlândia, a empresa combina engenharia de hardware quântico com uma abordagem de codesign específica para cada aplicação, criada para ajudar os clientes a buscar uma vantagem quântica prática. Fundada em 2018, a IQM conta com mais de 280 funcionários e atua na Europa e em Singapura, com equipes em cidades como Munique, Madri e Paris.

Assistente Executivo(a) do CTO – IQM Quantum Computers, Finlândia (híbrido)

Apoie o CTO e a equipe de liderança tecnológica da IQM Quantum Computers em uma função híbrida na Finlândia. Coordene calendários, viagens, eventos, conferências e operações administrativas em uma empresa global de computação quântica.

Descrição

  • Apoiar a equipe de liderança tecnológica da IQM, com foco principal no CTO
  • Gerenciar calendários em vários fusos horários e coordenar reuniões com partes interessadas internas e externas
  • Resolver conflitos de agenda de forma independente
  • Organizar e gerenciar viagens internacionais, incluindo voos, hotéis e vistos
  • Dar suporte a eventos com mais de 100 participantes
  • Coordenar a logística de conferências, consórcios e visitas
  • Dar suporte a executivos que participam de eventos externos
  • Organizar visitas e reuniões nas instalações da IQM
  • Coordenar reuniões e workshops, preparar pautas e documentar as ações de acompanhamento
  • Manter pastas compartilhadas e a documentação relacionada
  • Auxiliar na administração de contratos, na prestação de contas de despesas e em iniciativas confidenciais
  • Coordenar a preparação, revisão e aprovação de materiais para conferências técnicas
  • Usar IA e ferramentas como Microsoft 365, Teams, Zoom, Jira, DocuSign e Acubiz
  • Aprimorar os processos administrativos internos à medida que a empresa cresce
  • Possibilitar a colaboração entre equipes, parceiros e partes interessadas em todo o mundo

Requisitos

  • Pelo menos aproximadamente três anos de experiência em uma função comparável de Assistente Executivo(a)
  • Experiência em empresas de tecnologia, idealmente em uma organização global e em crescimento
  • Experiência na gestão de calendários, no agendamento de reuniões e na preparação de pautas
  • Experiência na organização de viagens e no suporte a eventos de grande escala
  • Capacidade de se adaptar a um ambiente dinâmico e acelerado, tomar decisões rapidamente e mudar prioridades quando necessário
  • Familiaridade com Zoom, Teams, Slack e as ferramentas do Microsoft Office
  • Fluência em inglês para comunicação
  • Conhecimentos de finlandês ou alemão são considerados um diferencial

Benefícios

  • Modelo de trabalho híbrido, com aproximadamente 50% no escritório e 50% remoto, se preferir
  • Horário de trabalho flexível
  • Acesso ao IQM Learning Hub
  • Acesso ao LinkedIn Learning
  • Orçamento de aprendizagem e desenvolvimento baseado em equipes
  • Hierarquia horizontal com acesso direto à liderança
  • Oportunidades de publicar artigos, organizar hackathons e contribuir para o ecossistema quântico

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