IQM Quantum Computers
IQM Quantum Computers
201 – 500 Medewerkers
HardwareKunstmatige intelligentie
IQM Quantum Computers ontwikkelt supergeleidende quantumcomputers voor onderzoekslaboratoria, supercomputercentra en industriële toepassingen. Het bedrijf, met hoofdkantoor in Espoo, Finland, combineert de ontwikkeling van quantumhardware met een toepassingsspecifieke co-designbenadering die klanten moet helpen een praktisch quantumvoordeel na te streven. IQM is opgericht in 2018, heeft inmiddels meer dan 280 medewerkers en is actief in Europa en Singapore, met teams in onder andere München, Madrid en Parijs.

Executive Assistant voor de CTO – IQM Quantum Computers, Finland (hybride)

Ondersteun de CTO en het technologieleiderschapsteam van IQM Quantum Computers in een hybride functie in Finland. Coördineer agenda’s, reizen, evenementen, conferenties en administratieve processen voor een wereldwijd quantumcomputingbedrijf.

Beschrijving

  • Ondersteun het technologieleiderschapsteam van IQM, met de nadruk op de CTO
  • Beheer agenda’s in meerdere tijdzones en coördineer vergaderingen met interne en externe belanghebbenden
  • Los agendaconflicten zelfstandig op
  • Organiseer en beheer internationale reizen, waaronder vluchten, hotels en visa
  • Ondersteun evenementen met meer dan 100 deelnemers
  • Coördineer de logistiek voor conferenties, consortia en bezoeken
  • Ondersteun leidinggevenden die deelnemen aan externe evenementen
  • Organiseer bezoeken en vergaderingen op IQM-locaties
  • Coördineer vergaderingen en workshops, bereid agenda’s voor en leg vervolgacties vast
  • Beheer gedeelde mappen en bijbehorende documentatie
  • Ondersteun contractadministratie, declaraties en vertrouwelijke initiatieven
  • Coördineer de voorbereiding, beoordeling en goedkeuring van materiaal voor technische conferenties
  • Gebruik AI en tools zoals Microsoft 365, Teams, Zoom, Jira, DocuSign en Acubiz
  • Verbeter interne administratieve processen naarmate het bedrijf groeit
  • Maak samenwerking mogelijk tussen teams, partners en belanghebbenden wereldwijd

Vereisten

  • Minimaal ongeveer drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie als Executive Assistant
  • Ervaring bij technologiebedrijven, bij voorkeur binnen een wereldwijde en groeiende organisatie
  • Ervaring met agendabeheer, het plannen van vergaderingen en het voorbereiden van agenda’s
  • Ervaring met het organiseren van reizen en het ondersteunen van grootschalige evenementen
  • Vermogen om je aan te passen aan een dynamische, snel veranderende omgeving, snel beslissingen te nemen en prioriteiten te wijzigen wanneer dat nodig is
  • Kennis van Zoom, Teams, Slack en Microsoft Office-tools
  • Vloeiende beheersing van het Engels
  • Kennis van het Fins of Duits geldt als een pluspunt

Voordelen

  • Hybride werkmodel met desgewenst ongeveer 50% werken op kantoor en 50% op afstand
  • Flexibele werktijden
  • Toegang tot de IQM Learning Hub
  • Toegang tot LinkedIn Learning
  • Teamgebonden budget voor leren en ontwikkeling
  • Platte hiërarchie met directe toegang tot het leiderschap
  • Mogelijkheden om artikelen te publiceren, hackathons te organiseren en bij te dragen aan het quantumecosysteem

Gerelateerde vacatures

FHI 360

Adjunct-directeur Inkoop, Administratie en Logistiek

FHI 360

Geeft leiding aan inkoop, administratie, logistiek en bedrijfsvoering van het landenbureau van FHI 360 in de Democratische Republiek Congo. Stuurt de verantwoordelijke leidinggevenden aan en waarborgt naleving van eisen van donoren, overheden en de toeleveringsketen.

Openen