IQM Quantum Computers
IQM Quantum Computers
201 – 500 Medarbejdere
HardwareKunstig intelligens
IQM Quantum Computers udvikler superledende kvantecomputere til forskningslaboratorier, supercomputercentre og industrielle anvendelser. Virksomheden har hovedkontor i Espoo i Finland og kombinerer ingeniørarbejde inden for kvantehardware med en applikationsspecifik samskabende tilgang, der skal hjælpe kunder med at forfølge praktiske kvantefordele. IQM blev grundlagt i 2018 og er vokset til mere end 280 medarbejdere. Virksomheden opererer i Europa og Singapore med teams i blandt andet München, Madrid og Paris.

Executive Assistant for CTO’en – IQM Quantum Computers, Finland (hybrid)

Støt IQM Quantum Computers’ CTO og teknologiledelsesteam i en hybridrolle baseret i Finland. Koordiner kalendere, rejser, arrangementer, konferencer og administrative opgaver for en global kvantecomputer­virksomhed.

Beskrivelse

  • Støt IQM’s teknologiledelse med primært fokus på CTO’en
  • Administrer kalendere på tværs af flere tidszoner, og koordiner møder med interne og eksterne interessenter
  • Løs selvstændigt konflikter i kalenderen
  • Planlæg og administrer internationale rejser, herunder fly, hoteller og visa
  • Støt arrangementer med mere end 100 deltagere
  • Koordiner logistik for konferencer, konsortier og besøg
  • Støt ledere, der deltager i eksterne arrangementer
  • Organiser besøg og møder på IQM’s lokationer
  • Koordiner møder og workshops, udarbejd dagsordener, og dokumenter opfølgningspunkter
  • Vedligehold fælles mapper og relateret dokumentation
  • Bistå med kontraktadministration, udgiftsrapportering og fortrolige initiativer
  • Koordiner forberedelse, gennemgang og godkendelse af materialer til tekniske konferencer
  • Brug AI og værktøjer som Microsoft 365, Teams, Zoom, Jira, DocuSign og Acubiz
  • Forbedr interne administrative processer i takt med virksomhedens vækst
  • Muliggør samarbejde mellem teams, partnere og interessenter verden over

Krav

  • Mindst cirka tre års erfaring fra en sammenlignelig rolle som Executive Assistant
  • Erfaring fra teknologivirksomheder, gerne i en global virksomhed i vækst
  • Erfaring med kalenderstyring, mødeplanlægning og udarbejdelse af dagsordener
  • Erfaring med at arrangere rejser og støtte større arrangementer
  • Evne til at tilpasse sig et dynamisk miljø med højt tempo, træffe hurtige beslutninger og ændre prioriteter efter behov
  • Kendskab til Zoom, Teams, Slack og Microsoft Office-værktøjer
  • Flydende engelskkundskaber
  • Finsk- eller tyskkundskaber er en fordel

Fordele

  • Hybrid arbejdsmodel med cirka 50 procent på kontoret og 50 procent på distancen, hvis det foretrækkes
  • Fleksible arbejdstider
  • Adgang til IQM Learning Hub
  • Adgang til LinkedIn Learning
  • Teambaseret budget til læring og udvikling
  • Fladt hierarki med direkte adgang til ledelsen
  • Mulighed for at publicere artikler, afholde hackathons og bidrage til kvanteøkosystemet

Relaterede job

Endless Studios

Læseplansudvikler inden for spildesign (Unity)

Endless Studios

Udvikl lektioner i spildesign til Floridas erhvervsrettede ungdomsuddannelser med Endless Studios’ Endstar-motor. Skab Unity-brolektioner, evalueringer, lærervejledninger og vejledninger til klasseværelset.

Åbn